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11 juil 2018

Personnel de bureau / support administratif Agent de Programme Sénior – STEM Mozambique

Collèges et Instituts CanadaOttawa, Ontario, Canada

CICan- Logo

Description de l'emploi

COLLÈGES ET INSTITUTS CANADA (CICan)

DESCRIPTION D’EMPLOI

Identification du poste :

Intitulé de poste : Agent de programme sénior, STEM Mozambique

Classification : Personnel chargé d’un programme, niveau III

Superviseur : Directrice, partenariats internationaux, Afrique francophone/lusophone et Amérique latine

Direction : Partenariats internationaux

Salaire: $73,040-$89,400

 

 

Résumé du poste :

 

Relevant de la Directrice, partenariats internationaux, l’agent de programme sénior est principalement responsable de soutenir le développement, la planification, l’exécution et la gestion des activités complexes, essentiellement liées au projet STEM, notamment les plans de travail, les budgets, la recherche, des rapports / rédaction de mémoires , la préparation et la prestation de présentations et de la coordination quotidienne du travail attribué aux divers membres du personnel au sein de l’équipe de la division et STEM.

 

Il jouera un rôle de leadership, de consultation et de résolution de problèmes auprès des institutions membres, des partenaires, des hauts fonctionnaires, des organismes de financement et du personnel. Cette position se concentrera principalement sur les activités au Mozambique.

Le projet Formation axée sur les compétences sur l’emploi au Mozambique (STEM) est financé par Affaires mondiales Canada (AMC), facilite la participation des collèges canadiens dans le soutien et le renforcement des capacités pour l’emploi et de l’entrepreneurship en restructurant l’ETFP, les réseaux de synergie et la prise en charge locale.

 

Le travail de l’agent de programme sénior est passé en revue par la Directrice, partenariats internationaux en fonction des objectifs et des plans de travail établis annuellement.

Attentes générales :

  • Jouer un rôle de leadership, de consultation et de résolution de problèmes avec les membres, les partenaires, les intervenants et le personnel de CICan;
  • Interagir de manière efficace avec le personnel de l’Association, les cadres supérieurs et le personnel administratif des membres, les partenaires et les organismes externs;
  • Faire preuve de beaucoup de souplesse et d’autonomie afin d’effectuer diverses tâches complexes sous pression avec une attention aux details;
  • Capacité à travailler dans un environnement de travail d’équipe et de recommander des solutions axées sur les résultats;
  • Démontrer tact et diplomatie;
  • Prendre de l’initiative pour résoudre des problèmes dans le cadre du projet attribué;
  • Prendre des décisions efficaces et efficientes pour le développement des engagements des parties prenantes;
  • Fournir un soutien et une formation aux conseillers techniques séniors, les membres de l’équipe et auprès de nos institutions;
  • Établir des priorités et organiser le travail de manière efficace et efficiente;
  • Traiter tout le monde équitablement et maintenir des normes d’éthiques élevées;
  • Effectuer son travail conformément aux compétences, aux valeurs et au code d’éthique de CICan;
  • Être en mesure de voyager au pays et à l’étranger à l’occasion.

 

 

 

 

Attentes spécifiques : L’agent de programme sénior devra:

  • Élaborer, planifier, mettre en œuvre et gérer les activités appuyant le cadre du projet STEM;
  • Réviser et administrer les projets et/ou des partenariats mis en œuvre par les institutions membres et coordonner le déroulement des activités associées aux projets, en particulier conseiller et fournir de l’aide pour la planification et l’appui opérationnel aux institutions membres, le bailleur de fonds, le personnel associé et les consultants;
  • Participer à l’élaboration et la rédaction du plan de mise en œuvre du programme, les documents de base du programme (cadre logique, le cadre de mesure du rendement et le cadre de la gestion des risques), plans de travail annuels, les budgets, les rapports analytiques, les manuels, le matériel de formation et d’autres documents avec le conseiller technique sénior et le coordonnateur technique spécialisé;
  • Élaborer et mettre en œuvre divers outils afin que les institutions membres puissent y avoir accès;
  • Développer et contrôler les budgets ainsi que les rapports d’activités financières;
  • Fournir un soutien et une formation pour les conseillers techniques séniors (CTS), coordonnateur technique spécialisé, les membres de l’équipe et les institutions membres;
  • Coordonner les missions et le recrutement des consultants incluant le développement d’un processus d’évaluation, de sélection et d’orientation au Canada et à l’étranger;
  • Préparer des contrats, gérer les livrables et les résultats, assurer la conformité des contrats et faciliter le paiement rapide des factures;
  • Préparer des appels de propositions pour nos membres avec des termes de référence fournis par les partenaires en collaboration avec le CTS;
  • Développer et mettre à jour les manuels d’opérations et les modèles de travail pour le projet STEM;
  • Effectuer de la recherche, incluant l’obtention d’information, de dossiers, de mémoires et de présentations ;
  • Préparer des communications, des soumissions, des rapports et des mémoires au / pour le gouvernement fédéral ainsi que des documents destinés au public;
  • Élaborer et mettre en œuvre des politiques, procédures et stratégies;
  • Rédiger des rapports narratifs et financiers, des propositions et des documents de conception ;
  • Rester en contact avec les bailleurs de fonds, les ambassades, les secteurs connexes du gouvernement du Canada et avec les partenaires outre-mer ;
  • Promouvoir et commercialiser le rôle et l’expertise des membres et de CICan, et les possibilités de participation des membres aux différentes phases des projets ;
  • Participer à l’élaboration de stratégies pour de nouveaux projets ;
  • Effectuer d’autres tâches connexes, de temps à autre, si nécessaire.

Exigences de base :

  • Diplômé d’une institution postsecondaire ou l’équivalent d’une combinaison d’études et d’expérience;
  • Bonne connaissance et compréhension du système collégial et institutionnel du Canada;
  • Faire preuve de leadership, prise de décision et capacité à résoudre des problèmes;
  • Solides compétences organisationnelles, interpersonnelles et de communications;
  • Expérience démontrée dans l’élaboration des plans de mise en œuvre, des plans de travail, des rapports narratifs et financiers, des prévisions budgétaires et des manuels d’opérations;
  • Démontrer des compétences dans la planification, la mise en œuvre et l’administration des programmes et des projets par AMC et d’autres bailleurs de fonds;
  • Démontrer des capacités dans l’élaboration et la gestion de budgets, dans la préparation des rapports financiers de projets et dans la réconciliation des comptes, etc.;
  • Démontrer ses compétences et ses capacités dans les techniques de recherche et d’évaluation;
  • Expérience démontrée dans la préparation et la gestion de contrats de consultants et des livrables;
  • Expérience dans l’organisation de missions et d’événements;
  • Expérience démontrée dans le soutien des opérations des bureaux terrains;
  • Expérience confirmée dans le domaine du renforcement des capacités et de la formation;
  • Capacité de travailler en collaboration avec divers intervenants et à différents niveaux de la hiérarchie de l’organisation;
  • Expérience dans la planification stratégique, préférablement en ce qui concerne la gestion de projet/programme;
  • Excellentes capacités de recherche, d’analyse et de rédaction pour la préparation de rapports, de documents de conception et/ou de propositions pour AMC et d’autres bailleurs de fonds;
  • Connaissance approfondie des approches collaboratives visant à répondre aux besoins de la communauté;
  • Maîtrise du portugais, de l’anglais et du français à l’oral et à l’écrit;
  • Expérience approfondie dans la gestion de programme axée sur les résultats;
  • Capacité d’utiliser des moteurs de recherche sur Internet;
  • Capacité démontrée à utiliser la Suite Microsoft (intermédiaire Excel) et les technologies de communication.

Aptitudes ou expérience souhaitables :

  • Très bonne connaissance du portugais à l’oral et à l’écrit;
  • Expérience de travail à l’international;
  • Expérience de travail au sein d’une institution postsecondaire canadienne;
  • Connaissances et expériences avec le gouvernement fédéral, en particulier AMC ;
  • Expérience de travail en Afrique;
  • Connaissance des stratégies de développement et les réalités économiques et politiques des pays en développement;
  • Expérience dans la gestion et l’évaluation des programmes académiques.

Pour postuler, veuillez soumettre une lettre de présentation et votre CV à rcantin@collegesinstitutes.ca d’ici le 27 juillet, 2018.

CICan est un employeur qui encourage l’équité en matière d’emploi et favorise un environnement inclusif et accessible dans lequel les clients et les employés se sentent respectés et supporté.

Dans le cadre de notre engagement à l’accessibilité, nous ferons tous les efforts raisonnables pour accueillir et assuré l’égalité d’accès à tous les candidats. Toute demandes d’accommodement seront examinées de manière juste et objective afin d’assurer que les candidats sont traités avec respect et dignité.

L’emploi de la forme masculine n’a d’autres fins que d’alléger le texte.

Catégories d'offres : À plein temps. Job Types : Personnel de bureau / support administratif. L'offre d'emploi expire dans 5 mois.

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