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8 mar 2017

Personnel de bureau / support administratif Conseiller(ère) principal(e) en politiques

Collèges et instituts CanadaOttawa, Ontario, Canada

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Description de l'emploi

Résumé du poste:

Relevant de la directrice, relations gouvernementales et recherches stratégiques, le/la conseiller(ère) principal en politiques est principalement responsable des relations gouvernementales et de la recherche stratégique avec un accent sur l’accès à l’éducation postsecondaire et le développement des compétences.

Le/la conseiller(ère) principal en politiques contribuera à faire avancer les positions et les priorités de CICan en matière de politiques publiques pour atteindre des bénéfices tangibles pour les membres en alignement avec la stratégie de représentation et le plan stratégique de CICan. Le/la conseiller(ère) principal en politiques sera aussi responsable à répondre de façon stratégique aux opportunités d’engagement et d’influence en politiques publiques qui sont générés par soit les membres ou les intervenants externes. Le/la conseiller(ère) principal en politiques sera aussi responsable de fournir un appui à la présidente sous la forme de présentations, notes d’information et autres documents pour favorablement positionner l’organisation avec de divers publics. Finalement, le/la conseiller(ère) principal en politiques fournira un appui à CICan pour développer du contenu et réaliser les activités reliées aux domaines dont il/elle est responsible.

Le travail du conseiller(ère) principal en politiques est passé en revue par la directrice, relations gouvernementales et recherches stratégiques, en fonction des objectifs et des plans de travail établis annuellement. La contribution sera également donnée par la vice-présidente, relations gouvernementales et partenariats canadiens.


Attentes générales
:

  • jouer un rôle de leadership, de consultation et de résolution des problèmes auprès des membres, des partenaires, des intéressés et des employés de CICan;
  • s’entretenir régulièrement avec des hauts responsables et connaître les résultats des mesures prises;
  • faire preuve de beaucoup de souplesse et d’autonomie afin d’effectuer diverses tâches complexes exigeant de la responsabilité et du professionnalisme;
  • prendre l’initiative et innover;
  • gérer un certain nombre de dossiers importants à la fois;
  • avoir une connaissance approfondie des objectifs de CICan et de tous ses programmes et services;
  • connaître les activités et les capacités des collèges et instituts membres, la diversité de leurs mandats et de leurs structures, les contextes des milieux dans lesquels ils évoluent, et bien connaître le milieu de l’éducation au Canada et être sensibilisé aux questions socio-économiques, politiques et culturelles qui touchent les établissements membres;
  • avoir une bonne compréhension des questions liées à l’accès à l’éducation postsecondaire et le développement des compétences, y compris la formation en apprentissage, l’éducation autochtone, l’intégration des immigrants, ainsi que le recrutement international et la mobilité, et comment cela affectent les collèges et instituts membres;
  • capacité d’intégrer, analyser et interpréter des ensembles de données complexes et en utiliser les résultats pour soutenir les positions de politique;
  • travailler efficacement au sein d’une équipe;
  • faire preuve de tact et de diplomatie;
  • établir des priorités et organiser ses tâches de façon efficace et efficiente, dans des délais exigeants;
  • représenter l’Association aux réunions et aux conferences;
  • traiter tout le monde équitablement et maintenir des normes éthiques élevées;
  • effectuer son travail conformément aux compétences, aux valeurs et au code d’éthique de CICan;
  • être en mesure de voyager au pays.

 

Attentes spécifiques: le/la conseiller(ère) principal(e) en politiques doit:

RELATIONS GOUVERNEMENTALES ET RECHERCHES STRATÉGIQUES:

  • maintenir une connaissance approfondie des tendances politiques actuelles et des développements politiques liés avec les priorités de représentation dans les domaines prioritaires de CICan, avec un accent particulier sur la recherche et l’innovation appliquée et le contexte politique au plus large, relié à son domaine assigné;
  • entreprendre l’analyse de domaines politiques et travailler de manière efficace avec diverses sources de données, qu’elles soient de CICan ou de l’extérieur;
  • préparer des produits de haute qualité incluant des notes d’information, des soumissions, des mémoires, des documents de prises de positions et des présentations, liés à ses domaines et en ce qui concerne les priorités de CICan et les questions importantes des collèges et des instituts;
  • maintenir les relations de travail avec les collèges et les instituts, les associations régionales, les partenaires d’éducation postsecondaire et les organisations d’employeurs nationales;
  • maintenir des relations de travail avec les conseillers politiques du gouvernement, les bureaux des membres du parlement, ainsi que les greffiers des comités parlementaires et du Sénat, pour appuyer les initiatives de représentation et de relations gouvernementales de CICan.

ENGAGEMENT SUR LES POSITIONS PRIORITAIRES DE CICan:

  • fournir un appui aux réseaux de CICan ainsi qu’aux comités et aux groupes de référence pour assurer que les membres contribuent et participent aux initiatives de représentation et font avancer les positions prioritaires de CICan sur les politiques publiques et de recueillir la connaissance sur les tendances et les questions régionales et nationales;
  • proactivement identifier les opportunités pour l’influence politique, relié à son domaine.

SOUTIEN:

  • préparer des notes d’information, des notes de discours et autres documents pour soutenir le positionnement externe de l’organisation au gouvernement fédéral, ainsi que les partenaires externes et les intéressés externes pour favorablement positionner l’organisation avec de divers publics;
  • contribuer à l’organisation d’évènements de CICan, tels que des colloques et des séances au congrès annuel, en conseillant sur le contenu des programmes, l’identification des conférenciers des collèges et des instituts, des partenaires principaux et des représentants du gouvernement fédéral;
  • contribuer à la planification, l’élaboration de programmes, la promotion et la mise en œuvre des évènements et des réunions de représentation de CICan.

GÉNÉRAL:

  • assurer le respect des politiques et procédures de Collèges et instituts Canada dans l’accomplissement de ses responsabilités
  • entreprendre des recherches, préparer des rapports internes, rédiger des ébauches de documents et de correspondance relatifs à ses fonctions en tant que conseiller(ère) principal(e) en politiques;
  • préparer les objectifs et plans de travail annuels;
  • aider à l’élaboration, à l’examen et à l’exécution des politiques et des procédures dans le but d’atteindre les objectifs de Collèges et instituts Canada;
  • travailler en collaboration avec l’équipe de Communications pour la préparation de mémoires, de documents de prises de position et de publications. Travailler en coopération avec l’équipe d’organisation d’évènements et d’initiatives spéciales dans la planification de réunions, congrès et de colloques;
  • communiquer et travailler efficacement et en coopération avec les autres membres du personnel, les membres des collèges et instituts, les représentants des agences gouvernementales et autres organismes;
  • s’acquitter d’autres tâches qui pourraient être attribuées de temps en temps.


Exigences de base
:

  • diplômé d’une institution postsecondaire ou l’équivalent d’une combinaison d’études et d’expérience;
  • au moins cinq (5) années d’expérience dans le domaine des politiques publiques incluant l’élaboration de matériel politique soit pour l’engagement avec le gouvernement ou au sein du gouvernement;
  • connaissance du système collégial et institutionnel du Canada, conjuguées à la connaissance du milieu de l’enseignement général du Canada;
  • très bonnes connaissances des rouages du gouvernement fédéral au niveau politique et au niveau bureaucratique incluant une part d’expérience à influencer les politiques et les positions gouvernementales;
  • capacité démontré à travailler avec et assurer une liaison avec divers groupes de parties prenantes;
  • aptitudes organisationnelles, interpersonnelles et de communications;
  • capacité de travailler efficacement et en collaboration avec d’autres employés et capacité de faire des synthèses auprès des gestionnaires;
  • d’excellentes compétences en matière de recherche et d’analyse et solides capacités de rédaction en anglais;
  • capacité de s’entretenir avec des cadres supérieurs dans les établissements membres, les gouvernements et d’autres organismes;
  • maîtrise de l’anglais et du français à l’oral et à l’écrit;
  • une capacité démontrée à utiliser la Suite Microsoft -niveau avancé.

 

Aptitudes ou expérience souhaitables:

  • expérience avec plusieurs différents niveaux du gouvernement serait un atout.
  • expérience dans l’élaboration de politiques, l’exécution des programmes ou des activités de recherche et d’innovation appliquées.

 

* Durée de contrat: jusqu’à douze (12) mois, renouvable

* Salaire: 69, 677$ – 85, 284$

Pour postuler, veuillez soumettre une lettre de présentation et votre CV à Jennifer Picard, d’ici le 21 mars 2017 par courriel électronique à jpicard@collegesinstitutes.ca

Nous remercions tous les candidats à l’avance, toutefois seules les personnes retenues pour une entrevue seront contacté.

CICan est un employeur qui promeut l’égalité des chances et privilégie la diversité du personnel. N’hésitez pas à me contacter pour tout accommodement nécessaire lors de l’envoi de votre candidature.

Catégories d'offres : Contrat. Job Types : Personnel de bureau / support administratif. L'offre d'emploi expire dans 2 années.

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