Search by job title or location

6 jan 2017

Personnel de bureau / support administratif Conseiller(ère) principal(e) en relations gouvernementales

Conseiller(ère) principal(e) en relations gouvernementalesOttawa, Ontario, Canada

colleges_logo_horizontal_purple

Description de l'emploi

Résumé du poste:

Relevant de la directrice, relations gouvernementales et recherche stratégique, le/la conseiller(ère) principal(e) en relations gouvernementales est responsable des relations gouvernementales visant l’avancement des objectifs de défense des intérêts de CICan.

Le(la) conseiller(ère) principal(e) en relations gouvernementales fera avancer le programme de défense des intérêts de CICan pour apporter aux membres des bienfaits tangibles et précis qui correspondent au plan stratégique de CICan. Le (la) conseiller(ère) appuiera l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie et du plan de travail de relations gouvernementales de CICan. Cela comprendra l’élaboration et la mise en œuvre de systèmes de contrôle et de partage d’informations sur les initiatives gouvernementales et parlementaires pertinentes pour les dossiers clés de défense des intérêts de CICan, ainsi que la promotion et l’entretien de relations de travail avec les parlementaires, leur personnel et les fonctionnaires qui mènent à la création de possibilités d’implication stratégique pour les membres de CICan et pour son équipe de direction. Le(la) conseiller(ère) participera également à la création de présentations, de notes de synthèse, de propositions et d’autres ressources permettant de bien positionner CICan auprès du gouvernement fédéral et d’autres acteurs nationaux. Finalement, le(la) conseiller(ère) planifiera, créera du matériel et organisera des événements de défense des intérêts et de relations gouvernementales qui faciliteront l’implication des collèges et des instituts membres auprès des partenaires du gouvernement federal.

La nature du travail nécessitera une étroite liaison et collaboration avec les conseillers principaux en politiques de l’équipe de relations gouvernementales et recherches stratégiques, ainsi que le bureau de la présidente-directrice générale, y compris l’équipe de communication et engagement des parties prenantes, l’équipe des relations avec les membres et la division des partenariats internationaux.

Le travail de le/la Conseiller(ère) principal(e) en relations gouvernementales est passé en revue par la Directrice en relations gouvernementales, et recherches stratégiques en fonction des objectifs établis annuellement, avec la contribution de la Vice-présidente en relations gouvernementales et partenariats canadiens.


Attentes générales
:

  • Capacité de leadership et de résolution de problèmes avec les membres, les partenaires, les intervenants et le personnel de Collèges et instituts du Canada.
  • Interagir régulièrement avec les hauts fonctionnaires et être conscient des résultats de toutes les actions prises.
  • Être en mesure de faire preuve de souplesse et d’autonomie. Exécuter des tâches complexes et variées de nature professionnelle et responsable.
  • Prendre des initiatives, être créatif(ive) et innover.
  • Capacité à travailler sur plusieurs dossiers parallèlement
  • Avoir une bonne connaissance du milieu de l’éducation au Canada, soit celui des collèges et institutions membres.
  • Être conscient des enjeux socio-économiques, politiques et culturels qui pourraient avoir une incidence sur les institutions membres.
  • Posséder une connaissance approfondie des structures et des ministères du gouvernement fédéral ainsi que des processus et des comités parlementaires.
  • Avoir une bonne compréhension des questions liées à l’innovation et la recherche appliquée, à l’aide financière des étudiants.
  • Avoir une vue d’ensemble sur les questions concernant l’éducation autochtone et l’éducation pour les immigrants, ainsi sur que le développement international de par le fait que cela ait une incidence sur Collèges et instituts Canada.
  • Capacité à présenter des informations sur la politique ainsi que des données qualitatives et quantitatives à l’appui des priorités de défense des intérêts.
  • Travailler de manière efficace au sein d’une équipe.
  • Faire preuve de jugement et tact.
  • Pouvoir travailler de manière efficiente et efficace sous des échéanciers exigeants et établir des priorités.
  • Représenter Collèges et instituts Canada aux rencontres et aux conférences.
  • Traiter tout le monde équitablement et maintenir des normes d’éthique élevées.
  • Effectuer son travail conformément aux compétences, aux valeurs et au code d’éthique de Collèges et instituts Canada.
  • Etre en mesure de voyager au Canada.

 

Attentes spécifiques:

Tel que défini par la directrice et la vice-présidente, le(la) conseiller(ère) principal(e) en relations gouvernementales aura la responsabilité de faire avancer les objectifs de plaidoyer de CICan grâce à des relations gouvernementales proactives ainsi que de favoriser l’implication politique active des membres de CICan et de ses partenaires externes. Le(la) conseiller(ère) fournira un appui à la vice-présidente et la présidente selon les modalités ci-dessous.

Le(la) conseiller(ère) principal(e) en relations gouvernementales doit:

RELATIONS GOUVERNMENTALES:

  • Maintenir une connaissance approfondie des tendances politiques et des changements de politique actuels pertinents pour les domaines de défense des intérêts prioritaires de CICan ainsi que dans un contexte politique plus large;
  • Jouer un rôle clé dans l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de relations gouvernementales et du plan de travail de l’équipe;
  • Établir et maintenir de solides relations afin de soutenir les initiatives de sensibilisation et les relations gouvernementales avec les greffiers du comité parlementaire et du comité sénatorial, avec les conseillers en politiques et les gestionnaires de programmes au gouvernement. Déterminer les potentielles opportunités d’affaires et assurer les présentations de l’association dans ces cas;
  • Aider à la préparation de produits de défense des intérêts adaptés et de haute qualité, dont les notes d’informations, les soumissions, les énoncés de position et les présentations liés aux priorités de défense des intérêts et aux enjeux importants pour les collèges et les instituts;
  • Assurer la mise en œuvre de système afin de faire le suivi de la législation fédérale, des réglementations fédérales, des enjeux, des nouveaux programmes, ainsi que les études et consultations prises par les comités permanent de la Chambres des communes et du Sénat qui ont un impact sur les collèges et instituts;
  • Fournir à la haute direction des sommaires et des analyses des initiatives gouvernementales et parlementaires qui sont importants pour les membres de CICan.

ENGAGEMENT SUR LES POSITIONS PRIORITAIRES DE CICan:

  • Appuyer le réseau des relations gouvernementales de CICan et les autres réseaux de membres, comités et groupes de référence travaillant en collaboration avec les conseillers principaux en politiques afin d’assurer que les membres puissent contribuer et participer à la mise en œuvre du programme politique et de défense des intérêts de CICan et se renseigner sur les tendances et les enjeux régionaux et nationaux;
  • Maintenir un réseau de contact avec d’autres organismes, les responsables des relations gouvernementales des collèges et instituts, ainsi que des partenaires et associations postsecondaires afin de partager de l’information et déterminer d’un commun accord des mesures avantageuses pour les collèges et instituts;
  • Préparer le matériel de breffage et les comptes-rendus d’activités et de positions à l’intention des établissements membres;
  • Examiner les initiatives et les rapports des organisations intergouvernementaux (e.g. rencontres entre les premiers ministres provinciaux/territoriaux ou organisations ministérielles), organismes internationaux, gouvernements provinciaux et territoriaux. Recommander à la direction de potentielles mesures à prendre, en cas de besoin;
  • Travailler en collaboration avec les conseillers principaux en politiques afin d’explorer activement les possibilités permettant d’influencer les politiques pertinentes pour les priorités de défense des intérêts de CICan.

SOUTIEN:

  • Jouer un rôle clé dans la planification, la promotion et l’exécution d’évènements de porte-parole, des réunions du réseau des relations gouvernementales et des tables rondes pour les cadres des collèges et instituts, afin de promouvoir le rôle des collèges et instituts auprès du gouvernement federal;
  • Contribuer à l’organisation d’évènements de CICan, tels que des colloques et des séances au congrès annuel, en conseillant sur le contenu des programmes, l’identification des conférenciers des collèges et des instituts, des partenaires principaux et des représentants du gouvernement fédéral.

GÉNÉRAL:

  • Assurer le respect des politiques et procédures de Collèges et instituts Canada dans l’accomplissement de ses responsabilités;
  • Entreprendre des recherches, préparer des rapports internes, rédiger des ébauches de documents et de correspondance relatifs à ses fonctions en tant que conseiller(ère) principal(e) en relations gouvernementales;
  • Préparer les objectifs et plans de travail annuels;
  • Aider à l’élaboration, à l’examen et à l’exécution des politiques et des procédures dans le but d’atteindre les objectifs de Collèges et instituts Canada;
  • Travailler en collaboration avec l’équipe de communication et engagement des parties intéressées dans la préparation de brève, d’exposés de position, de publications. Travailler en coopération avec l’équipe des relations avec les membres dans la planification de réunions, conférences et de symposiums;
  • Communiquer et travailler efficacement et en coopération avec les autres membres du personnel, les membres des collèges et instituts, les représentants des agences gouvernementales et autres organismes;
  • S’acquitter d’autres tâches qui pourraient être attribuées de temps en temps.

 

Exigence minimales:

  • Être diplômé d’un établissement d’enseignement postsecondaire ou avoir une combinaison équivalente de scolarité et d’expérience pertinente.
  • Au moins cinq (5) années d’expérience dans le domaine des relations gouvernementales incluant l’élaboration de matériel politique soit pour l’engagement avec le gouvernement ou au sein du gouvernement. Expérience avec plusieurs niveaux du gouvernement serait considérée un atout.
  • Connaissances démontrées du système collégial au Canada et du milieu d’éducation canadien.
  • Très bonnes connaissances des rouages du gouvernement fédéral aux niveaux politique et bureaucratique incluant une part d’expérience à influencer les politiques et les positions gouvernementales.
  • Capacité démontré à travailler avec et assurer une liaison avec divers groupes de parties prenantes.
  • Compétences pointues en matière d’organisation et de communication, de relations interpersonnelles.
  • Capacité de travailler efficacement et en collaboration avec d’autres employés et capacité de faire des synthèses auprès des gestionnaires.
  • Excellentes capacités de recherche et d’analyse ; capacités notoires de rédaction (niveau professionnel).
  • Être en mesure d’interagir avec le cadre administratif des établissements membres, le gouvernement et autres organismes.
  • Maîtrise de l’anglais et du français à l’oral et à l’écrit.
  • Capacités démontrées à utiliser la suite Microsoft Office Suite (niveau avancé).

Salaire: 69,677$ – 85,284$

Pour postuler, veuillez soumettre une lettre de présentation et votre CV à Jennifer Picard, d’ici le 19 january 2017 par courriel électronique à jpicard@collegesinstitutes.ca

Nous remercions tous les candidats à l’avance, toutefois seules les personnes retenues pour une entrevue seront contacté.

CICan est un employeur qui promeut l’égalité des chances et privilégie la diversité du personnel. N’hésitez pas à me contacter pour tout accommodement nécessaire lors de l’envoi de votre candidature.

Catégories d'offres : À plein temps. Job Types : Personnel de bureau / support administratif. L'offre d'emploi expire dans 2 années.

1697 total views, 3 today

Postuler à cette offre d'emploi