Agent ou agente de programme, Caraïbes et Afrique anglophone

Collèges et instituts Canada

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Published
le Feb 10, 2020
Lieu
Ottawa, Ontario, Canada
Type d'emploi

Description

Titre : Agent ou agente de programme, Caraïbes et Afrique anglophone
Statut de l’emploi : Temps Plein
Classification : PS II
Supervision : Directrice, Caraïbes et Afrique anglophone
Division : Partenariats internationaux
Échelle salariale : 59 449 $ - 72 770 $
Date d’affichage : 10 février 2020
Date de clôture : 18 février 2020
Numéro de concours : 2020-13

À propos de Collèges et instituts Canada (CICan)
Avec ses bureaux au cœur de la capitale nationale, Collèges et instituts Canada (CICan) est la voix des collèges, instituts et cégeps du Canada, et un chef de file international en éducation pour l’emploi dans plus de 25 pays. Ses membres contribuent à une croissance économique qui profite à tous grâce aux 190 milliards de dollars qu’ils génèrent chaque année et au travail qu’ils mènent avec leurs multiples partenaires privés et communautaires pour offrir plus de 10 000 programmes de formation à des étudiants de milieu urbain, rural, éloigné ou nordique.

CICan est un organisme novateur, ouvert et entrepreneurial du secteur de l’éducation qui valorise la diversité, la responsabilité et la transparence, et qui soutient le développement continu du réseau de collèges et d’instituts du pays et de son personnel.

Responsabilités
Relevant du directeur, Caraïbes et Afrique anglophone, l’agent ou l’agente de programme assure le soutien des programmes d’Éducation pour l’emploi (ÉPE) mis en œuvre par l’équipe des Caraïbes et de l’Afrique anglophone. Le mandat principal de ce poste est de fournir du soutien dans plusieurs domaines financiers, techniques et administratifs. L’agent ou l’agente de programme travaillera à l’intérieur des cadres établis, en fonction des besoins actuels et futurs des programmes. On s’attend à ce que cette personne prenne des initiatives pour résoudre les problèmes et puisse bien travailler malgré la pression.

Le ou la titulaire peut également être appelé à contribuer à la coordination d’autres initiatives ou à aider d’autres membres de l’équipe de la division à concevoir, mettre en œuvre et coordonner des activités des programmes, notamment la recherche, l’élaboration de programmes ainsi que le soutien à l’orientation et la formation pour les établissements membres de CICan.

L’agent ou l’agente de programme travaillera en étroite collaboration, à la demande du directeur, avec les conseillers techniques principaux, les agents de programme principaux, les autres agents de programme et le coordonnateur administratif des programmes d’ÉPE, au Canada comme à l’étranger. Le ou la titulaire du poste sera principalement chargé d’appuyer l’élaboration, la planification et la mise en œuvre des activités des programmes, y compris le suivi et l’évaluation, ainsi que la rédaction et la révision de documents – rapports, propositions, directives, matériel de promotion, correspondance, etc.

Le travail de la personne titulaire de ce poste est supervisé par le directeur, Caraïbes et Afrique anglophone (ou la personne désignée pour le remplacer, selon la tâche), en fonction des objectifs et des plans de travail établis annuellement.

L’agent ou l’agente de programme, Caraïbes et Afrique anglophone devra, selon les directives du directeur :
• Aider aux activités de suivi et d’évaluation des programmes d’ÉPE (p. ex. saisie de données dans le logiciel, collecte de données, préparation de rapports à partir du logiciel de suivi et d’évaluation);
• Rédiger et réviser des documents et du matériel promotionnel liés aux programmes d’ÉPE;
• Soutenir l’équipe dans ses activités de recherche et d’enquête, d’analyse de données et de rédaction de rapports, de lignes directrices et de propositions, selon les besoins;
• Travailler avec les agents de programme principaux à la mise en œuvre et à la coordination des activités des programmes, notamment en fournissant du soutien et des conseils aux collèges et instituts membres qui mettent en œuvre les programmes d’ÉPE;
• Surveiller le déroulement des activités et les activités associées aux programmes qui lui sont assignés, y compris la planification, les opérations, le développement, les contrats ainsi que l’orientation et le soutien des collèges et instituts membres;
• Contribuer à la rédaction et à la révision de divers types de propositions et de documents, au besoin;
• Transmettre fréquemment de l’information aux collèges et instituts membres pour les aider à mettre en œuvre les programmes d’ÉPE;
• Participer à la révision des programmes qui lui sont assignés afin de garantir le respect de toutes les obligations contractuelles par toutes les parties, et rendre compte de la mise en œuvre des activités ou de toute anomalie de manière constante;
• Examiner les rapports financiers soumis par les établissements partenaires pour assurer la conformité avec les lignes directrices financières des programmes et signaler toute anomalie aux agents de programme principaux;
• Contribuer à l’efficacité de la prise de décisions en équipe en obtenant des informations, en cherchant dans des dossiers et en rédigeant des notes d’information;
• Faciliter les rapports avec les autorités des secteurs pertinents de la planification ou de l’éducation, et d’autres secteurs publics et privés connexes des divers pays, soit directement, soit par l’intermédiaire des établissements membres, selon les besoins;
• Fournir du soutien à la coordination des réunions et des activités, y compris les déplacements;
• Soutenir l’équipe et donner des conseils, au besoin;
• S’acquitter d’autres tâches connexes qui peuvent lui être assignées.

Exigences minimales
Études et expérience
• Diplôme d’un établissement d’enseignement postsecondaire ou combinaison équivalente d’études et d’expérience;

Qualifications
• Connaissance du développement international, des stratégies de développement et des réalités socioéconomiques et politiques des pays en développement;
• Compétences démontrées en recherche, notamment en recherche électronique;
• Capacité avérée de collaborer avec diverses parties prenantes à différents niveaux;
• Maîtrise de la gestion de l’information et des processus administratifs;
• Solides compétences organisationnelles, interpersonnelles et en communications;
• Très bonne capacité de prendre l’initiative;
• Capacité démontrée de résoudre des problèmes en innovant et avec créativité;
• Excellentes aptitudes en rédaction;
• Connaissance de la gestion axée sur les résultats;
• Maîtrise de l’anglais;
• Excellentes aptitudes manifestes à utiliser la suite Microsoft Office (Excel au niveau intermédiaire);
• Solides compétences analytiques et expérience dans la collecte, l’organisation et l’analyse de données.

Compétences de base
Souplesse : Nous prospérons dans des environnements complexes qui requièrent de la polyvalence et de l’agilité et nous anticipons et prenons action de façon rapide et avec ingéniosité.

Inspirer les Autres : Nous motivons les autres à aspirer pour l’excellence, et s’engager dans la poursuite d’objectifs communs, créant ainsi un sens d’auto-efficacité, de résilience et de persistance chez les autres.

Intégrité : Nous traitons les autres de façon juste et respectueuse et nous promouvons l’intégrité de l’organisation et des relations de confiance avec nos membres et autres parties concernées.

Atouts souhaitables
• Connaissance de logiciels de suivi et d’évaluation;
• Connaissance et compréhension du réseau canadien de collèges et d’instituts;
• Connaissance attestée des programmes d’Éducation pour l’emploi (ÉPE);
• Expérience de travail avec les processus et les pratiques d’approvisionnement;
• Connaissance du français;
• Expérience de travail internationale;
• Expérience de travail dans le cadre de projets financés par des donateurs, en particulier des projets d’Affaires mondiales Canada.

Les avantages
• Régime d’assurances avantageux
• REER collectif
• Milieu de travail stimulant avec horaires flexibles
• 4 semaines de vacances
• Congés payés pendant le temps des Fêtes
• Horaire d’été
• Nombreux congés payés (congés de maladie, rendez-vous médicaux/dentaires, congés de maladie familiaux)
• Perfectionnement professionnel
• Abonnement à tarif réduit à un centre d’entraînement

Comment postuler
Pour postuler, veuillez envoyer un curriculum vitae et une lettre d’accompagnement à Kim Royer, gestionnaire en ressources humaines, avant 16 h le 21 février 2020 à l’adresse : kroyer@collegesinstitutes.ca.

CICan est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et valorise la diversité au sein de son effectif. N’hésitez pas à me contacter si vous avez besoin d’arrangements particuliers pour poser votre candidature.

Sur demande, CICan offre des mesures d’adaptation tout au long du processus d’embauche aux personnes handicapées qui postulent. Toute personne contactée dans le cadre du processus de sélection qui aurait besoin de mesures d’adaptation est priée de communiquer avec moi.

Merci à toutes les personnes qui ont posé leur candidature. Nous ne contacterons toutefois que les personnes retenues pour une entrevue.

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