Agent(e) Principal(e) des Communications

Collèges et Instituts Canada

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Publié
le Nov 17, 2022
Lieu
Ottawa, Canada
Type d'emploi
Catégorie
Annual Salary
80K - 97K
Heures par semaine
37.5
Date de fermeture
2022/11/28

Description

Titre du poste:  Agente principale ou agent principal des communications

Classification: Personnel de programme III

Statut : Poste temporaire de 6 mois

Supervision : Gestionnaire, Communications, ressources humaines et culture

Division : Communications, ressources humaines et culture

Résumé des fonctions :

La division des Partenariats canadiens est un point d’accès unique reliant les membres de Collèges et instituts Canada (CICan) au gouvernement fédéral, aux associations nationales, aux organismes à but non lucratif et au secteur privé. Il crée des occasions où les partenaires peuvent tirer parti de l’expertise des membres dans le secteur privé et le milieu de l’éducation, et où les membres peuvent enrichir l’apprentissage des étudiants et améliorer les perspectives d’emploi de leurs étudiants, tout en faisant la promotion active du développement économique national, régional et local.

Relevant de la directrice des communications, des ressources humaines et de la culture, l’agente principale ou l’agent principal des communications planifie et dirige la mise en œuvre de plans stratégiques de marketing et de communications pour contribuer à la réussite des projets pancanadiens.

Le ou la titulaire est parfaitement bilingue et possède des compétences exceptionnelles en rédaction et en révision en anglais.

Son travail est supervisé par la directrice des communications, des ressources humaines et de la culture, et la directrice de la réalisation de projets de Partenariats canadiens, en fonction des objectifs et des plans de travail établis annuellement.

Attentes générales 

  • Jouer un rôle de conseil et de leadership, et contribuer à la résolution de problèmes auprès des membres, des partenaires, des hauts fonctionnaires, des organismes de financement, des parties prenantes et du personnel de CICan.
  • Faire preuve de beaucoup de souplesse et d’autonomie afin d’effectuer diverses tâches complexes sous pression et en portant une attention particulière aux détails.
  • Établir l’ordre de priorité pour plusieurs tâches et demandes simultanées.
  • Faire des recommandations efficaces et stratégiques en matière de communications.
  • Inciter les membres et les parties prenantes à participer aux programmes pancanadiens.
  • Fournir des services de rédaction professionnelle en anglais.
  • Faire preuve de jugement, de tact et de diplomatie.
  • Posséder une excellente connaissance des principes et pratiques de la communication.
  • Avoir une bonne compréhension des buts et objectifs de CICan ainsi que de ses programmes et services.
  • Posséder une bonne connaissance des collèges et instituts et de leur rôle dans le système d’éducation postsecondaire.
  • Traiter tout le monde de manière juste et équitable et maintenir des normes éthiques élevées.
  • Effectuer son travail conformément aux politiques, aux valeurs et au code d’éthique de CICan.

Principales responsabilités : Responsabilités de l’agente principale ou de l’agent principal des communications:

  • Diriger les stratégies de communication et de marketing pour les projets de partenariats canadiens.
  • Élaborer des plans de communication après une analyse minutieuse des attentes des bailleurs de fonds et des exigences du public cible, en collaboration avec l’équipe des communications, des ressources humaines et de la culture.
  • Fournir des conseils en matière d’affaires publiques, de relations avec les médias et d’approches de gestion de problèmes.
  • Créer des produits de communication en appliquant des compétences verbales et écrites (rédaction et révision) claires, concises et articulées soutenant la création de textes stratégiques et convaincants sur la progression et les résultats des projets.
  • Concevoir et élaborer des concepts et des plans promotionnels, y compris la conception et la production d’une grande variété de documents promotionnels.
  • Documenter et rédiger divers documents de communication à l’appui des communications du projet, notamment des rapports, des bulletins d’information, du contenu web, des blogues, des présentations et des publications, en collaboration avec le service des communications.
  • Assurer la révision et la correction des épreuves en anglais et en français.
  • Gérer les communications numériques et les médias sociaux et assurer la couverture médiatique.
  • Tenir à jour les listes de communicateurs des membres présentant un intérêt particulier pour les projets et programmes des partenariats canadiens.
  • Collaborer à la livraison de produits ou à la réalisation d’activités en respectant des délais serrés et des contraintes budgétaires.
  • Travailler en étroite collaboration avec les graphistes, les développeurs web et les agences de marketing pour veiller à ce que les besoins soient en adéquation avec les résultats attendus.
  • Créer des outils analytiques et des rapports statistiques pour mesurer les retombées et l’efficacité des activités de communication.
  • S’acquitter d’autres tâches connexes pouvant lui être confiées de temps à autre.

Exigences minimales :

  • Maîtrise de l’anglais et du français, tant à l’écrit qu’à l’oral, et capacité de rédiger à un niveau professionnel élevé en anglais.
  • Diplôme d’un établissement d’enseignement postsecondaire ou combinaison équivalente d’études et d’expérience, en communications, journalisme, relations publiques, marketing ou affaires/commerce.
  • Solides compétences en gestion de projet et en leadership.
  • Compétences organisationnelles et en gestion du temps très développées.
  • Au moins deux ans d’expérience dans un rôle principal de communication, à la tête des stratégies de marketing/communication.
  • Expérience de la direction et de la gestion de grandes campagnes de promotion.
  • Expertise dans la production de rapports de rendement et le suivi des objectifs des activités de communication.
  • Capacité d’utiliser efficacement les médias sociaux (Twitter, Facebook, LinkedIn, Instagram, etc.) et de recommander leur utilisation efficace dans les activités de communications.

Expérience, compétences et connaissances souhaitables :

  • Compétences de base en conception graphique et web.
  • Maîtrise de la gestion de l’information et des processus administratifs.
  • Excellente disposition à servir des clients à l’interne comme à l’externe.
  • Capacité de travailler de manière indépendante et de s’épanouir dans un milieu en constante évolution.
  • Aptitude démontrée à utiliser la suite Microsoft Office pour Windows, etc.
  • Expérience de travail avec les gouvernements fédéral ou provinciaux ou à leur service, ou dans le secteur de l’éducation.
  • Compréhension ou expérience de l’exécution de programmes financés par le gouvernement fédéral.
  • Compréhension ou expérience de travail dans le secteur des soins de santé/soins personnels.

Pour réussir dans ce poste, vous serez en mesure de démontrer nos compétences de base:

Agilité : nous évoluons dans un milieu complexe qui requiert habileté et polyvalence, et nous prévoyons les changements et y réagissons avec rapidité et ingéniosité.

Motivation : nous encourageons chaque personne à viser l’excellence et à atteindre des objectifs et buts communs, en créant chez chacune d’elle un sentiment d’efficacité personnelle, de résilience et de persévérance.

Intégrité : nous traitons les autres avec équité et respect, et nous renforçons le statut de l’association et ses liens de confiance avec nos membres et nos partenaires.

Collaboration: nous travaillons ensemble, des équipes aux divisions, pour tirer profit de notre expertise collective et des talents qui favorisent notre succès organisationnel dans un esprit de coopération.

Comment postuler

Toute personne intéressée doit nous faire parvenir une lettre de présentation et un curriculum vitae en format PDF au plus tard le 28 novembre 2022.

CICan est un employeur équitable qui valorise la diversité de son effectif.  Nous reconnaissons que diverses équipes génèrent des solutions, des idées et des perspectives uniques. Par conséquent, nous accueillons et encourageons les candidatures de femmes, de personnes handicapées, de personnes PANDC (personnes autochtones, noires et de couleurs) et de personnes de toutes orientation sexuelle et identités de genre.

Si vous avez besoin d'arrangements alternatifs pour soumettre votre candidature, n'hésitez pas de nous contacter au 613-746-2222 x 5827.  CICan peut accommoder les candidates à n'importe quel stade de leur candidature, sur demande, aux candidats handicapés.  Si votre candidature est retenue, veuillez nous aviser de vos besoins d'accommodations.

CICan suit les directives locales de la santé publique en ce qui concerne le COVID-19.  Lorsqu'il sera permis de travailler physiquement au bureau, nous aurons une approche hybride ce qui veut dire qu'il y aura des employés qui travailleront à la maison tandis que d'autres travailleront au bureau.  Selon les exigences du poste, il peut être possible de travailler entièrement à distance.

C'est une condition d'emploi obligatoire que le candidat retenu soit complètement vacciné contre le COVID-19 avec des vaccins approuvés par le gouvernement du Canada au moins 14 jours avant sa date d'embauche (une preuve de vaccination est requise ou une preuve d'accommodement conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario).

La priorité sera accordée en priorité aux candidates ou candidats internes à plein temps, tels que définis par la convention collective. Nous vous remercions d’avoir posé votre candidature; nous ne contacterons toutefois que les personnes retenues pour une entrevue.

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