Agent(e) principal(e) de programme, Mobilité étudiante

Collèges et instituts Canada

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Publié
le Sep 1, 2020
Lieu
Ottawa, Ontario, Canada
Type d'emploi
Catégorie
Date de fermeture

Description

Êtes-vous une personne passionnée par la mobilité internationale et les effets transformateurs que de telles expériences peuvent avoir sur les compétences interculturelles et le développement professionnel des jeunes? Avez-vous le goût de contribuer à élaborer les processus qui assureront le succès d’un nouveau programme pilote de plusieurs millions de dollars? Pouvez-vous travailler efficacement par vousmême, dans un contexte d’équipe élargie, et tolérer un degré élevé d’incertitude? C’est ce qui attend l’agente principale ou l’agent principal de programme, Mobilité étudiante et plus encore! En période d’incertitude, cet emploi est une excellente occasion de contribuer à refaire l’image de la mobilité étudiante vers l’étranger pour de nombreuses années à venir.

Relevant du gestionnaire, Programmes de mobilité, Partenariats internationaux, l’agente principale ou l’agent principal de programme appuiera la mise en œuvre du programme Mobilité étudiante vers l’étranger, un projet pilote de plusieurs millions de dollars financé par Emploi et Développement social Canada (EDSC) et administré conjointement avec Universités Canada. Les objectifs généraux de ce programme consistent à accroître la capacité des établissements postsecondaires canadiens d’offrir des possibilités d’études ou de travail à l’étranger, et à développer les habiletés et les compétences interculturelles des étudiants participants afin qu’ils soient mieux outillés pour répondre aux besoins des employeurs et réussir dans un marché du travail en mutation. Pour ce faire, Collèges et instituts Canada (CICan) sera chargé de distribuer et de faciliter le financement en lançant un appel de propositions concurrentiel aux collèges et instituts pour financer des stages étudiants d’études ou de travail à l’étranger d’une manière qui répondra à quatre grandes priorités :

  • augmenter le nombre total d’étudiants canadiens qui étudient ou travaillent à l’étranger;
  • accroître la participation des groupes cibles, notamment les étudiants provenant de familles à faible revenu, les étudiants autochtones et les étudiants handicapés;
  • diversifier l’offre de pays où les étudiants canadiens feront des stages d’études ou de travail à l’étranger;
  • tester des approches innovantes pour maximiser la participation et réduire les obstacles aux études et au travail à l’étranger.

L’agente principale ou l’agent principal de programme est chargé de soutenir la mise en œuvre globale du programme en mettant l’accent sur le suivi et l’évaluation, les communications, les rapports avec les membres et parties prenantes, et la sensibilisation du secteur privé. Le ou la
titulaire de ce poste aidera à gérer le processus d’appel de propositions, d’examen et de sélection, y compris la signature d’accords de contribution avec les candidats retenus. De plus, en utilisant une plateforme de gestion des subventions pour suivre les extrants, les  résultats, les problèmes et les leçons apprises, cette personne fera appel à la gestion axée sur les résultats pour répondre aux exigences de reddition de comptes du programme grâce à des échanges continus avec les candidats retenus et les étudiants sélectionnés. Cette personne travaillera avec des collègues de toute l’organisation, notamment des divisions des communications et des relations internationales et gouvernementales, pour articuler clairement et promouvoir la valeur de la mobilité internationale dans le réseau de CICan, ainsi que pour soutenir les échanges continus avec le gouvernement fédéral et établir des partenariats avec le secteur privé. Ces tâches comprendront l’élaboration de matériel promotionnel, la rédaction de propositions, la recherche liée à la mobilité internationale et les meilleures pratiques d’autres instances, ainsi que des déplacements occasionnels au Canada et éventuellement à l’étranger.

Le ou la titulaire du poste doit posséder de solides compétences en résolution de problèmes, un bon jugement et la capacité de travailler de façon indépendante – dans un contexte d’équipe élargie – tout en gérant plusieurs tâches simultanément et en priorisant le travail en fonction d’objectifs établis et parfois en évolution. Il ou elle doit posséder de l’expérience de travail sur des projets complexes, idéalement dans un contexte international, et une expérience avérée de la gestion axée sur les résultats. D’excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français sont essentielles, tout comme la capacité d’établir et de maintenir de solides relations de travail avec les établissements membres et un éventail de partenaires, dont des représentants des gouvernements fédéral et provinciaux.

Le travail de la personne titulaire de ce poste est supervisé par le gestionnaire, Programmes de mobilité, en fonction des objectifs et des plans de travail établis annuellement.

Connaissances et compétences

  • au moins trois (3) ans d’expérience en prestation de programme/gestion de projet, planification du travail, gestion financière, suivi et évaluation et production de rapports d’étape;
  • au moins trois (3) ans d’expérience en établissement de partenariats et relations avec les parties prenantes, idéalement dans le milieu postsecondaire;
  • au moins trois (3) ans d’expérience en gestion de subventions et / ou de bourses, idéalement dans le milieu postsecondaire;
  • maîtrise de l’anglais et du français, tant à l’écrit qu’à l’oral.

Qualifications :

  • connaissance approfondie du réseau des collèges et instituts canadien, y compris une compréhension des intérêts et des capacités des membres de CICan en ce qui concerne la mobilité internationale;
  • bonne connaissance des défis, des politiques et des initiatives de mobilité étudiante à l’étranger qui concernent les établissements membres de CICan;
  • habiletés manifestes en leadership, en prise de décision et en résolution de problèmes dans des contextes multiculturels;
  • degré élevé de compétence organisationnelle, interpersonnelle et à communiquer;
  • vaste expérience des partenariats avec des organisations publiques et privées, et aptitude démontrée à travailler en collaboration avec une variété d’intervenants et à différents niveaux de la hiérarchie organisationnelle;
  • excellentes aptitudes en rédaction et expérience en rédaction de documents de réflexion, de propositions, de rapports narratifs et financiers, etc.
  • excellentes capacité d’analyse, et expertise et aptitude démontrées en techniques de recherche et d’évaluation; compétence démontrée en planification, mise en œuvre et administration de programmes et de projets, idéalement dans un contexte international ou lié à la mobilité étudiante;
  • vaste expérience en gestion de programme axée sur les résultats;
  • capacité avérée d’utiliser la suite Microsoft Office (Excel – niveau intermédiaire) et les technologies de communications, y compris les réseaux sociaux, etc.
  • expérience de travail, de vie, ou d’études à l’étranger.

Aptitudes/expérience souhaitables :

  • expérience de travail dans un établissement postsecondaire canadien;
  • connaissance avérée de la collaboration avec le gouvernement fédéral, en particulier Emploi et Développement social Canada, et expérience en la matière;

Compétences de base

Souplesse : Nous prospérons dans des environnements complexes qui requièrent de la polyvalence et de l’agilité et nous anticipons et prenons action de façon rapide et avec ingéniosité.

Inspirer les Autres : Nous motivons les autres à aspirer pour l’excellence, et s’engager dans la poursuite d’objectifs communs, créant ainsi un sens d’autoefficacité, de résilience et de persistance chez les autres.

Intégrité : Nous traitons les autres de façon juste et respectueuse et nous promouvons l’intégrité de l’organisation et des relations de confiance avec nos membres et autres parties concernées.

Tâches et responsabilités

  • tenir un rôle de leadership, de consultation et de résolution de problèmes auprès des membres, des partenaires, des parties prenantes et du personnel de CICan;
  • interagir efficacement avec le personnel de CICan, les cadres supérieurs et le personnel administratif des établissements membres, des partenaires et des organismes externes.
  • démontrer une capacité de faire preuve de beaucoup de souplesse et d’autonomie afin d’effectuer diverses tâches complexes sous pression et en portant une attention particulière aux détails;
  • pouvoir travailler en équipe et recommander des solutions axées sur les résultats;
  • faire preuve de jugement et de tact;
  • prendre de l’initiative pour résoudre des problèmes dans le cadre du programme attribué;
  • prendre des décisions efficaces et efficientes pour le développement durable des engagements des parties prenantes;
  • établir des priorités et organiser le travail de manière efficace et efficiente;
  • traiter tout le monde de manière juste et équitable et maintenir des normes éthiques élevées;
  • exercer ses fonctions conformément aux capacités, aux valeurs et au code d’éthique de
    CICan;
  • être en mesure de voyager au Canada et à l’étranger.

Attentes particulières : L’agent(e) principal(e) devra :

  • participer à l’élaboration, à la planification, à la mise en œuvre et à la gestion des activités liées au programme de Mobilité étudiante vers l’étranger;
  • revoir et gérer les projets ou partenariats mis en œuvre par les établissements membres et coordonner le déroulement des activités associées aux projets assignés, en particulier fournir des conseils, de l’aide et du soutien opérationnel aux établissements membres, au bailleur de fonds, au personnel associé et aux consultants;
  • évaluer et suivre les plans de travail, les budgets et les rapports analytiques des membres;
  • soutenir les activités de suivi et d’évaluation au moyen de sondages et de collectes d’information auprès des établissements membres et des étudiants participants;
  • préparer et donner des présentations, et coordonner le travail quotidien confié à d’autres membres du personnel, selon les besoins;
  • préparer les budgets annuels et assurer un suivi des budgets et des rapports financiers;
  • rédiger des accords de contribution, travailler avec les membres pour s’assurer qu’ils respectent les livrables et les extrants, surveiller la conformité des contrats et faciliter le paiement rapide aux membres;
  • participer à l’élaboration et au déploiement d’une stratégie de dialogue avec les parties prenantes, publiques et privées, dans le but d’établir des partenariats et d’assurer la viabilité du programme;
  • mener des recherches sur la mobilité étudiante pour se tenir au courant des programmes similaires dans d’autres instances et concevoir un mécanisme pour comprendre les meilleures pratiques et les transmettre aux établissements membres;
  • rédiger des produits de communication, des rapports annuels, des mémoires et des exposés de position pour le gouvernement fédéral, et d’autres documents destinés au public, ou contribuer à leur préparation;
  • participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de politiques, de méthodes et de stratégies liées à la gestion continue du programme;
  • rédiger des rapports descriptifs et financiers, des propositions et des documents de conception;
  • promouvoir et faire connaître le rôle et l’expertise de Collèges et instituts Canada et de ses membres, ainsi que les possibilités de participation des membres au programme Mobilité étudiante vers l’étranger;
  • participer à l’élaboration de stratégies et de plaidoyers/engagements liés aux nouvelles propositions de projet;
  • s’acquitter d’autres tâches connexes pouvant lui être confiées de temps à autre.

Éducation

  • diplôme d’un établissement d’enseignement postsecondaire ou l’équivalent;

Comment candidater

Pour postuler, veuillez envoyer un curriculum vitae et une lettre d’accompagnement à Pat Serediuk, Gestionnaire, Ressources humaines, avant 16 h le 16 septembre, 2020 à l’adresse : pserediuk@collegesinstitutes.ca.

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