Agent(e) de programme, partenariats canadiens

Collèges et instituts Canada

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Publié
le Jul 28, 2020
Lieu
Ottawa, Ontario, Canada
Type d'emploi
Catégorie
Date de fermeture

Description

Le département des Partenariats canadiens est un point d’accès unique reliant les membres de CICan au gouvernement fédéral, aux associations nationales, aux organismes à but non lucratif et au secteur privé.

Il crée des occasions où les partenaires peuvent tirer parti de l’expertise des membres dans le secteur privé et le milieu de l’éducation, et où les membres peuvent enrichir l’apprentissage des étudiants et améliorer les perspectives d’emploi de leurs étudiants, et ainsi promouvoir
activement le développement économique national, régional et local.

Relevant de la gestionnaire de stages lancement de carrière, l’agent ou l’agente de programmes s’occupe essentiellement de mettre en œuvre les programmes et projets du département. Les responsabilités de cette personne consistent notamment à coordonner les activités des
programmes et projets, ainsi qu’à accroître et intensifier la participation aux programmes et la connaissance de ces programmes des établissements membres de CICan, des organisations partenaires et de la population. Les programmes et projets des Partenariats canadiens sont par exemple des programmes d’apprentissage intégré au travail ou des projets de recherche et d’innovation sociale.

Possédant d’excellentes aptitudes en communications et en résolution de problèmes, le ou la titulaire du poste offre du soutien à l’équipe dans tous les aspects de la diffusion et de l’exécution des programmes et projets, afin de s’assurer que les membres en bénéficient réellement et que les engagements contractuels avec les bailleurs de fonds du gouvernement fédéral et du secteur privé sont respectés.

Le travail de la personne titulaire de ce poste est supervisé par la gestionnaire de stages lancement de carrière, en fonction des objectifs et des plans de travail établis annuellement.

Connaissances et compétences

  • Organiser le travail de façon efficace et efficiente au sein de l’équipe.
  • Établir l’ordre de priorité pour plusieurs tâches et demandes simultanées des membres de l’équipe.
  • Accomplir des tâches diverses et complexes de nature sensible et professionnelle.
  • Travailler sous pression pour respecter les délais tout en portant une grande attention aux détails.
  • Tolérer l’ambiguïté.
  • Fournir des services d’information, de promotion ainsi que de conception et de révision de documents.
  • Intervenir et trouver des solutions novatrices pour résoudre les problèmes.
  • Interagir efficacement avec le personnel de l’Association, les cadres supérieurs et le personnel administratif des établissements membres, du gouvernement et des organisations partenaires, et soigner ces relations importantes.
  • Faire preuve de tact, de diplomatie, de souplesse et d’autonomie.
  • Traiter tout le monde de manière juste et équitable et maintenir des normes éthiques élevées.
  • Avoir une bonne compréhension des buts et objectifs de CICan et de la Division, ainsi que de leurs programmes et services.
  • Effectuer son travail conformément aux compétences, aux valeurs et au code d’éthique de CICan.
  • Être en mesure de voyager au Canada à l’occasion.

Exigences minimales

  • Maîtrise de l’anglais et du français, tant à l’écrit qu’à l’oral.
  • Compréhension manifeste du milieu de l’éducation au Canada, particulièrement du système collégial canadien.
  • Capacité avérée de collaborer avec différentes parties prenantes à divers niveaux.
  • Degré élevé de compétence organisationnelle, interpersonnelle et en communications.
  • Connaissance démontrée des concepts fondamentaux de la gestion de projet.
  • Maîtrise de la gestion de l’information et des processus administratifs.
  • Aptitude avérée à la gestion de bases de données.
  • Capacité de faire preuve de discrétion et de professionnalisme.
  • Capacité avérée de concevoir des rapports et des présentations.
  • Aptitude à résoudre des problèmes en faisant preuve de créativité et d’innovation.
  • Compétences en recherche et en analyse.
  • Maîtrise de la suite Microsoft, avec des capacités avancées en Excel

Exigences souhaitées

  • Compétences en PowerBI

Compétences de base

Souplesse : Nous prospérons dans des environnements complexes qui requièrent de la polyvalence et de l’agilité et nous anticipons et prenons action de façon rapide et avec ingéniosité.

Inspirer les Autres : Nous motivons les autres à aspirer pour l’excellence, et s’engager dans la poursuite d’objectifs communs, créant ainsi un sens d’auto-efficacité, de résilience et de persistance chez les autres.

Intégrité : Nous traitons les autres de façon juste et respectueuse et nous promouvons l’intégrité de l’organisation et des relations de confiance avec nos membres et autres parties concernées.

Tâches et responsabilités

L’agent ou l’agente de programmes, Partenariats canadiens, travaillera dans les deux langues officielles à divers programmes et projets du département, et plus particulièrement au programme de Stages lancement de carrière :

  • Soutenir l’agent(e) principal(e) de programme (APP) à la mise en œuvre des activités de projets et de programmes des Partenariats  canadiens, notamment en ce qui concerne la gestion des données et le suivi et l'évaluation, conformément aux accords de contribution avec les bailleurs de fonds.
  • Assurer un suivi rapide des décisions et porter les problèmes à l’attention de l’équipe des Partenariats canadiens.
  • Utiliser, mettre en place et tenir à jour des feuilles de données et des fichiers pour les suivis administratifs, financiers et de communications.
  • Soutenir l’APP dans la mise en œuvre des plans de suivi et d’évaluation
  • Soutenir l’APP dans la préparation de rapports financiers, d’activité, de gestion des risques et des succès du programme.
  • Rédiger et réviser des documents, des ressources documentaires et de la correspondance dans les deux langues officielles.
  • Fournir à l’APP, la gestionnaire de stages lancement de carrière et aux autres divisions et équipes des rapports statistiques et factuels, au besoin.
  • Traduire des documents ou réviser des documents traduits pour assurer l’exactitude et la cohérence entre l’anglais et le français.
  • Coordonner la participation aux événements des programmes des Partenariats canadiens, y compris la recherche des événements propices aux programmes.
  • Assurer le suivi et la mise à jour des budgets
  • Effectuer des demandes de remboursement de dépenses
  • Élaborer et mettre en œuvre des stratégies et des activités de sensibilisation pour établir et entretenir des relations avec les principales parties prenantes, y compris la gestion de bases de données des parties prenantes (réelles et potentielles), afin de promouvoir les projets et
    programmes de Partenariats canadiens dans le but d’accroître la participation à ces programmes.
  • En collaboration avec le département des Communications et engagement des parties prenantes, contribuer à la mise en œuvre de stratégies de promotion et de marketing sur les réseaux sociaux.
  • Contribuer à la préparation et l’organisation de webinaires en collaboration avec les membres et les partenaires externes.
  • S’acquitter d’autres tâches connexes pouvant lui être confiées de temps à autre.

Éducation

  • Diplôme d’un établissement d’enseignement postsecondaire ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.

Comment candidater

Pour postuler, veuillez envoyer un curriculum vitae et une lettre d’accompagnement à Pat Serediuk, Gestionnaire, Ressources humaines, avant 16 h le 11 août, 2020 à l’adresse : pserediuk@collegesinstitutes.ca.

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