Agente principale/agent principal de programme, Partenariats

Collèges et instituts Canada

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Publié
le Sep 28, 2020
Lieu
Ottawa, Ontario, Canada
Type d'emploi
Catégorie
Date de fermeture

Description

L’unité des Services aux partenariats ImpAct a été créée en 2019 pour faciliter la collaboration des membres dans la réalisation de la vision du Plan stratégique 2019-2024 de CICan, « Un meilleur avenir pour les individus et les collectivités ». L’équipe établit et maintient des partenariats avec des intervenants externes des secteurs public, privé et sans but lucratif afin d’accroître l’impact des collèges et instituts dans le cadre de l’engagement du Canada à l’égard du Programme des Nations Unies pour le développement durable à
l’horizon 2030.

Objectifs généraux des Services aux partenariats ImpAct :

Renforcer et accroître la contribution des établissements membres à la consolidation de l’infrastructure sociale, notamment l’inclusion socioéconomique et la protection de l’environnement, conformément au Programme 2030 de l’ONU.

Encourager la collaboration entre les membres et établir de nouveaux liens solides et durables avec les parties prenantes externes, en particulier avec le secteur privé, pour intensifier l’impact de la collaboration interétablissements.

Les Services aux partenariats ImpAct collaborent avec des collègues à l’interne pour accroître et partager l’expertise, l’expérience et les réseaux nationaux et internationaux afin de maximiser la contribution du secteur des collèges et instituts canadiens au Programme à l’horizon 2030 des Nations Unies et aux 17 objectifs de développement durable (ODD).

Résumé du poste :

Relevant de la gestionnaire des Services aux partenariats ImpAct, l’agente principale ou l’agent principal de programme (APP_PA) est principalement responsable de travailler avec la gestionnaire à la mise en œuvre de la stratégie de partenariat nationale de CICan, en se concentrant sur l’établissement de partenariats avec le secteur privé, mais aussi avec les gouvernements et les organismes sans but lucratif ou philanthropiques. L’APP_PA soutient l’équipe de direction en suivant et en coordonnant les activités d’établissement de partenariats nationaux de CICan, en maintenant et en renforçant les relations avec les parties prenantes et en contribuant à l’élaboration de propositions de projets. L’APP_PA soutient et entreprend aussi des travaux liés au rôle de CICan en tant que centre pancanadien de l’UNESCO/UNEVOC et responsable du groupe de centres nord-américains, ainsi qu’en tant que membre actif de la WFCP (Fédération mondiale des collèges et des écoles polytechniques). Il ou elle entretient d’excellentes relations avec le réseau Global Compact Network Canada des Nations Unies, SDSN Canada et d’autres organisations similaires. Il ou elle assure en outre la visibilité d’ImpAct grâce à un robuste plan de communication et de sensibilisation. L’APP participe à l’élaboration et à la mise en œuvre de la planification stratégique de Partenariats canadiens (PC), en
collaboration avec l’équipe de gestion des RG/PC.

Le travail de la personne titulaire est supervisé par la gestionnaire des Services aux partenariats projet ImpAct en fonction des objectifs et des plans de travail établis annuellement.

Connaissances et compétences

  • Expérience auprès des acteurs du secteur privé en matière de partenariats multisectoriels ou d’accords de financement;
  • Expérience professionnelle attestée dans l’établissement de partenariats durables et axés sur des objectifs précis;
  • Compréhension manifeste du secteur des collèges et des instituts du Canada;
  • Expérience du développement de fonds, notamment de la préparation de propositions, de présentations et de documentation d’appoint;
  • Connaissance avérée des objectifs de développement durable des Nations Unies;
  • Habiletés manifestes en initiative, en prise de décision et en résolution de problèmes;
  • Excellentes compétences organisationnelles, y compris le souci du détail, la rapidité d’exécution et le multitâche;
  • Maîtrise du français à l’oral ainsi que de l’anglais;
  • Excellentes compétences en communication et en collaboration, et degré élevé de souplesse;
  • Capacité avérée à travailler sous pression et sur plusieurs priorités à la fois;
  • Expérience en rédaction de rapports, recommandations et notes d’information;
  • Capacité de faire preuve de discrétion et de professionnalisme et de travailler en équipe;
  • Maîtrise de la gestion de l’information et des processus administratifs;
  • Excellentes habiletés en recherche et en analyse;
  • Minimum de 3 ans d’expérience à utiliser la suite Microsoft Office (SharePoint; plate-forme MS Teams), les processus ISO et les plates-formes de GRC avec un niveau d’expertise élevé.

Aptitudes/expérience souhaitables :

  • Études ou expérience de travail dans un collège, un institut ou un cégep canadien;
  • Connaissance théorique ou pratique de la gestion de projet;
  • Habiletés éprouvées à élaborer et à gérer un budget;
  • Maîtrise du français écrit.

Tâches et responsabilités

  • Jouer un rôle de conseil et contribuer à la résolution de problèmes auprès des membres, des partenaires, des hauts fonctionnaires, des bailleurs de fonds, des parties prenantes et des collègues de CICan;
  • Interagir efficacement avec le personnel de CICan, les cadres supérieurs et le personnel administratif des établissements membres, des gouvernements et des organisations partenaires, et soigner ces relations importantes;
  • Faire preuve d’un degré élevé de souplesse et d’autonomie en effectuant les tâches suivantes :
  • accomplir des tâches diversifiées et complexes sous pression, en portant une attention particulière aux détails;
  • établir l’ordre de priorité pour plusieurs tâches et demandes simultanées;
  • Faire preuve de jugement, de tact et de diplomatie;
  • Travailler avec efficacité et efficience en équipe, et entretenir des relations cordiales et respectueuses;
  • Faire des recommandations efficaces et stratégiques;
  • Prendre l’initiative et innover;
  • Posséder une compréhension approfondie des buts et objectifs de CICan ainsi que de tous ses programmes et services;
  • Posséder une connaissance approfondie des collèges et instituts membres, une bonne connaissance du milieu de l’éducation au Canada et une connaissance de base des enjeux socioéconomiques, politiques et environnementaux qui touchent les établissements membres;
  • Traiter tout le monde de manière juste et équitable et maintenir des normes éthiques élevées;
  • Posséder une compréhension approfondie des objectifs à court et à long terme de l’unité;
  • Effectuer son travail conformément aux compétences, aux valeurs et au code d’éthique de CICan.

Attentes particulières : Responsabilités de l’agente principale ou de l’agent principal de programme Partenariats :

  • Aider à la planification de nouvelles activités de partenariat financées et non financées, en collaboration avec la gestionnaire;
  • Utiliser des outils et des pratiques solides pour suivre les progrès de la stratégie de partenariats;
  • Contribuer aux plans de mise en œuvre des stratégies à long terme pour les projets et les partenariats des Partenariats canadiens qui s’alignent sur les points forts des établissements membres de CICan, en mettant l’accent sur la contribution au Programme à l’horizon 2030 des Nations Unies et aux 17 objectifs de développement durable (ODD);
  • Réseauter avec d’autres divisions et équipes de CICan pour assurer la fluidité des communications;
  • Superviser la communauté de pratique du projet ImpAct, en proposer de nouvelles et assurer la mise à jour, l’enrichissement et la pertinence stratégique des données du logiciel de gestion de la relation client (GRC);
  • Élaborer du contenu et fournir du soutien aux fonctions d’UNEVOC auxquelles CICan s’est engagée en collaborant avec des collègues internationaux;
  • Élaborer et mettre en œuvre des stratégies et des activités de sensibilisation pour établir et entretenir des relations avec les principales parties prenantes, notamment tenir à jour la plateforme de GRC et chercher des partenaires éventuels afin d’accomplir les priorités de l’unité en matière d’établissement de partenariats;
  • Contribuer à l’élaboration d’outils de communication – communications régulières avec la communauté de pratique d’ImpAct, page Web, rapports, présentations, médias sociaux;
  • Gérer les risques pour minimiser les risques financiers et liés à la réputation;
  • Chercher des partenaires potentiels, évaluer l’adéquation stratégique et préparer des synthèses;
  • Suivre les possibilités de financement et aider à la rédaction de propositions et de présentations;
  • Rédiger les ordres du jour, les procès-verbaux, les rapports et les documents connexes, et veiller à ce que le suivi des décisions se fasse rapidement;
  • Rédiger/examiner les contrats avec les consultants et les partenaires et assurer le suivi des livrables et des exigences contractuelles;
  • Pouvoir voyager et assister à des congrès et autres activités au besoin;
  • S’acquitter d’autres tâches connexes pouvant lui être confiées de temps à autre.

Comment candidater

Pour postuler, veuillez envoyer un curriculum vitae et une lettre d’accompagnement à Lisa Daigle, généraliste en ressources humaines, avant 16 h le 9 octobre 2020 à l’adresse ldaigle@collegesinstitutes.ca :

CICan est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et valorise la diversité au sein de son effectif. N’hésitez pas à me contacter si vous avez besoin d’arrangements particuliers pour poser votre candidature. Nous remercions à l’avance toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront convoquées en entrevue.

Mesures d’adaptation raisonnables
Nous ferons tous les efforts raisonnables pour accommoder les candidates et candidats éventuels en fonction de tout motif de discrimination illicite. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation, veuillez en faire la demande dès que possible. Si la mesure d’adaptation est liée à un problème de santé, vous pourriez devoir fournir l’avis d’un professionnel de la santé confirmant que vous avez besoin de cette mesure. Nous examinerons toutes les demandes de mesures d’adaptation de façon juste et objective pour veiller à ce que les candidates et les candidats soient traités avec respect et dignité.

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