Coordonnateur(trice) financier(ière) et administratif(ive)

Collèges et instituts Canada

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Description

Résumé de l’emploi 

Relevant du Directeur, Services financiers, le(la) coordonnateur(trice) financier(ière) et administratif(ve) est principalement responsable de fournir un soutien administratif et financier efficace et efficient à l’équipe du programme Mobilité étudiante à l’étranger.

Le programme Mobilité étudiante à l’étranger est un projet pilote de plusieurs millions de dollars financé par Emploi et Développement social Canada (EDSC) et administré conjointement avec Universités Canada. Les objectifs généraux consistent à accroître la capacité des établissements postsecondaires canadiens d’offrir aux étudiants des possibilités d’études ou de travail à l’étranger, et à développer les habiletés et les compétences interculturelles des étudiants participants afin qu’ils soient mieux outillés pour répondre aux besoins des employeurs et réussir dans un marché du travail en mutation. Pour ce faire, CICan sera chargé de distribuer et de faciliter le financement aux collèges et instituts pour financer des stages étudiants d’études ou de travail à l’étranger d’une manière qui répondra à quatre grandes priorités :

  • augmenter le nombre total d’étudiants canadiens qui étudient ou travaillent à l’étranger;
  • accroître la participation des groupes cibles, notamment les familles à faible revenu, les étudiants autochtones et les étudiants handicapés;
  • diversifier l’offre de pays où les étudiants canadiens feront des stages d’études ou de travail à l’étranger;
  • tester des approches innovantes pour maximiser la participation et réduire les obstacles aux études et au travail à l’étranger.

Le travail de la personne titulaire de ce poste sera supervisé conjointement par le Directeur, Services financiers et le gestionnaire, Programmes de mobilité, en fonction des objectifs et des plans de travail établis annuellement.

Connaissances et compétences

Exigences minimales

  • maîtrise des tâches administratives;
  • bonnes compétences organisationnelles, interpersonnelles et en communications;
  • expérience avérée des processus financiers et méthodes comptables;
  • maîtrise de l’anglais et du français, tant à l’écrit qu’à l’oral;
  • aptitudes manifestes à utiliser la suite Microsoft Office (Excel au niveau intermédiaire);

Aptitudes/expérience souhaitables

  • expérience de travail dans un établissement postsecondaire canadien ou connaissance du réseau collégial canadien;
  • connaissance avérée de la collaboration avec le gouvernement fédéral, en particulier Emploi et Développement social Canada, et expérience en la matière;
  • capacité d’assistance Web;
  • expérience de travail internationale;

Compétences

Planification et organisation 

Nous élaborons et suivons des plans en utilisant des procédures logiques pour déterminer les priorités et évaluer les actions, le temps et les ressources nécessaires pour atteindre les objectifs. 

  • Identifier les intervenants nécessaires et le moment de leur participation. 
  • Déterminer les tâches de chacun et le moment de les effectuer en tenant compte des compétences des membres du groupe, de leurs besoins et, si possible, de leurs préférences. 
  • Fixer des échéances et des étapes de travail. 
  • Suivre les progrès et l'utilisation des ressources (p. ex., les ressources humaines, les fournitures, le budget). 

Pensée analytique 

Nous analysons divers types d’informations et en effectuons la synthèse de manière logique pour comprendre les situations, détailler les défis, déterminer, les options et soutenir la prise de décisions éclairées. 

  • Déterminer les liens importants entre les informations/données et en dresser les principaux profils. 
  • Tirer des conclusions logiques fondées sur une analyse approfondie de l'information. 
  • Reconnaître les causes et les conséquences d'actions et d'événements qui ne sont pas facilement décelées. 

Souci du détail 

Nous travaillons de manière consciencieuse pour assurer exactitude et rigueur, en accordant une attention particulière à l’information afin d’organiser efficacement les tâches et les projets à réaliser. 

  • Cibler les principaux concepts et idées à la lecture de documents simples. 
  • Assurer l'exactitude et l'exhaustivité, en repérant les incohérences ou les différences qui indiquent que des améliorations sont nécessaires pour garantir la qualité du travail. 
  • Vérifier l'exactitude des détails importants. 

Compétences de base

Souplesse :

Nous prospérons dans des environnements complexes qui requièrent de la polyvalence et de l’agilité et nous anticipons et prenons action de façon rapide et avec ingéniosité.

Inspirer les Autres :

Nous motivons les autres à aspirer pour l’excellence, et s’engager dans la poursuite d’objectifs communs, créant ainsi un sens d’auto-efficacité, de résilience et de persistance chez les autres.

Intégrité :

Nous traitons les autres de façon juste et respectueuse et nous promouvons l’intégrité de l’organisation et des relations de confiance avec nos membres et autres parties concernées.

Tâches et responsabilités

Attentes générales 

  • travailler efficacement dans un environnement multi-équipes;
  • remplir diverses fonctions de nature complexe nécessitant de l’initiative et de l’autonomie;
  • établir ses propres priorités et organiser le travail de façon efficace et efficiente pour en assurer la qualité, souvent en s’adaptant à des échéances et à des priorités changeantes;
  • interagir efficacement avec le personnel de CICan et les cadres supérieurs des établissements membres, des partenaires et des organismes externes;
  • traiter tout le monde de manière juste et équitable et maintenir des normes éthiques élevées;
  • avoir une capacité éprouvée de travailler de manière autonome et sous pression, avec un souci du détail et des délais;
  • exercer ses fonctions conformément au mandat, aux valeurs et au code de déontologie de CICan;
  • pouvoir travailler avec un minimum de supervision.

Attentes précises

  • fournir du soutien administratif pour la préparation et la rédaction de rapports, d’études, de correspondance, de contrats/accords de contribution et d’autres documents;
  • fournir du soutien à l’organisation de réunions, d’ateliers et de congrès (inscriptions, réservations de voyage, ordres du jour, procès-verbaux, rapports, notes de frais, etc.);
  • avec les Finances, résoudre les problèmes financiers (obstacles, difficultés, écarts);
  • aider à la préparation des rapports de dépenses pour ESDC et la vérification de ceux soumis par les institutions membres;
  • aider à la préparation des documents liés au traitement financier – budgets, bilans, réclamations et rapports financiers;
  • répondre aux demandes de renseignements des établissements membres et des agences externes ou les transférer aux membres du personnel concernés, et envoyer les renseignements nécessaires;
  • s’acquitter d’autres tâches connexes pouvant lui être confiées de temps à autre.

Éducation

Diplôme d’un établissement d’enseignement postsecondaire ou combinaison équivalente d’études et d’expérience pertinente;

Comment candidater

Comment postuler :

Pour postuler, veuillez envoyer un curriculum vitae et une lettre d’accompagnement avant le 13 mai, 2021.

CICan est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et valorise la diversité au sein de son effectif. N’hésitez pas à contacter 613-842-5827 si vous avez besoin de mesures d’adaptation particulières pour poser votre candidature.

CICan fournit des mesures d’adaptation durant toutes les étapes du processus d’embauche, sur demande, aux candidats handicapés. Si vous êtes contacté pour procéder au processus de sélection, veuillez informer de vos besoins.

Les employés internes à temps plein tel que défini par la convention collective auront priorité. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt et sachez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats sélectionnés.

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