Généraliste en ressources humaines

Collèges et instituts Canada

Visiter le site Web
Publié
le Jul 27, 2020
Lieu
Ottawa, Ontario, Canada
Type d'emploi
Catégorie
Annual Salary
75 617 $ - 92 556 $
Date de fermeture

Description

Relevant de la gestionnaire, Ressources humaines, le ou la généraliste en ressources humaines est le premier point de contact pour les employés et les gestionnaires de CICan. Cette personne est chargée de faire valoir une expertise proactive, réactive et précise des ressources humaines dans l’ensemble des activités quotidiennes, y compris toutes les étapes du recrutement et de la sélection, les relations avec les employés et les relations de travail, la gestion du rendement, la rémunération et les avantages sociaux, la tenue des dossiers du Système d’information des ressources humaines (SIRH) et le traitement de la paye aux deux semaines. Elle contribuera en outre à élaborer les politiques et à les tenir à jour, analysera et recommandera des mises à jour pour améliorer les programmes, et travaillera aux projets qui lui sont confiés.

Connaissances et compétences

  • Connaissance manifeste de la Loi sur les normes d’emploi.
  • Compétences en finances et en comptabilité, en particulier relatives au système de paye.
  • Capacité de faire preuve de tact et de discrétion en travaillant avec des renseignements hautement confidentiels.
  • Habiletés attestées en leadership et en résolution de problèmes.
  • Excellentes compétences en communication et aptitude à interagir avec les cadres supérieurs.
  • Excellentes compétences interpersonnelles et organisationnelles. • Maîtrise de l’anglais et du français, tant à l’écrit qu’à l’oral.
  • Aptitude démontrée à utiliser Microsoft Office à un niveau intermédiaire.

Atouts souhaitables

  • Titre de CHRA.
  • Expérience d’utilisation d’un système de paye (ADP).

Compétences de base

Souplesse : Nous prospérons dans des environnements complexes qui requièrent de la polyvalence et de l’agilité et nous anticipons et prenons action de façon rapide et avec ingéniosité.

Inspirer les Autres : Nous motivons les autres à aspirer pour l’excellence, et s’engager dans la poursuite d’objectifs communs, créant ainsi un sens d’auto-efficacité, de résilience et de persistance chez les autres.

Intégrité : Nous traitons les autres de façon juste et respectueuse et nous promouvons l’intégrité de l’organisation et des relations de confiance avec nos membres et autres parties concernées.

Tâches et responsabilités

  • Coordonner toutes les activités de recrutement, y compris la création et la révision des descriptions de poste, l’élaboration des offres d’emploi internes et externes, la présélection des candidatures, la rédaction et la préparation de questions d’entrevue préliminaires; coordonner le processus d’évaluation, qui comprend, sans s’y limiter, la planification des entrevues avec les candidats, la coordination des tests et la vérification des références. Participer au processus d’entrevue en tant que membre du comité d’entrevue. Intégrer les nouveaux employés.
  • Répondre aux demandes liées aux ressources humaines des employés et des gestionnaires telles que les politiques de ressources humaines, les processus et pratiques de dotation, la rémunération et les avantages sociaux, l’interprétation de la convention collective et le suivi des heures dans le système ADP.
  • Assurer le traitement de la paye aux deux semaines à l’aide d’un système comme ADP.
  • Coordonner et soutenir le programme de reconnaissance des employés en dirigeant un comité chargé de coordonner le processus de mise en candidature et de sélection, et organiser des cérémonies, y compris s’occuper des locaux, de la nourriture et des présentateurs.
  • Participer au comité mixte de santé et sécurité. Coordonner les évaluations ergonomiques du personnel et veiller à ce que les recommandations soient examinées et mises en oeuvre.
  • Participer à la révision des politiques et fournir des suggestions ou commentaires pour créer de nouvelles politiques et procédures en réponse à tout changement aux lois ou règlements.
  • Contribuer à la gestion des programmes de ressources humaines, y compris les avantages sociaux et la rémunération. Inscrire les nouveaux employés et gérer les avantages sociaux pour l’ensemble du personnel.
  • Maintenir les liens avec les prestataires de services externes tels que les agences de placement ou les fournisseurs du programme d’avantages sociaux collectifs, du programme d’aide aux employés et aux familles, et des régimes d’assurance.
  • Aider la gestionnaire des Ressources humaines à préparer les négociations collectives, à faire des recherches en vue des négociations et à répondre aux griefs. Aider à la négociation de la convention collective.
  • Gérer le SIRH.
  • Participer à des projets de RH annuels comme la réalisation d’un sondage sur l’engagement des employés et l’amélioration des programmes.
  • S’acquitter d’autres tâches connexes pouvant lui être confiées de temps à autre.

Éducation

  • Diplôme d’un établissement postsecondaire en gestion des ressources humaines ou formation équivalente et plusieurs années d’expérience en ressources humaines.
  • Minimum de trois (3) années d’expérience de travail connexe dans un poste de ressources humaines, notamment de l’expérience dans les domaines précis du recrutement à toutes les étapes, travailler dans un environnement syndiqué, des relations avec les employés, de l’élaboration de politiques et de procédures, du traitement de la paye et de la gestion d’un SIRH.

Comment candidater

Pour postuler, veuillez envoyer un curriculum vitae et une lettre d’accompagnement à Pat Serediuk, Gestionnaire, Ressources humaines, avant 16 h le 7 aout, 2020 à l’adresse : pserediuk@collegesinstitutes.ca.

Apply
Déposer le fichier ici parcourir vos fichiers ...
Accepted file formats: pdf, doc, docx, txt
Captcha