Adjoint(e) Administrative

NOUS RECHERCHONS DEUX (2) ADJOINT(E)S ADMINISTRATIVES, AVEC LA POSSIBILITÉ DE CRÉER UN BASSIN D’ADMISSIBILITÉ POUR DES BESOINS FUTURS.

Joignez-vous à notre équipe dynamique de Collèges et instituts Canada (CICan)!

Êtes-vous prêt(e) à faire une différence dans le monde de l’éducation ? À Collèges et instituts Canada, nous sommes à la recherche de personnes passionnées, novatrices et motivées pour se joindre à notre équipe. Si vous êtes motivé de contribuer à une communauté dynamique et de travailler à renforcer les collèges, les instituts, les cégeps et les écoles polytechniques financés par les fonds publics du Canada, nous souhaitons vous entendre !

Pourquoi nous choisir?

• Travail percutant : Faites partie d’un organisme axé sur la mission qui se consacre à la défense des intérêts des collèges et des instituts partout au Canada
• Environnement collaboratif : Travaillez aux côtés d’une équipe diversifiée de professionnels qui sont aussi engagés que vous envers l’excellence 

• Culture d’innovation : Adoptez une culture qui valorise la créativité, l’innovation et les solutions avant-gardistes
• Salaire : Obtenir une rémunération très compétitive

Prêt(e) à passer à l’étape suivante ? Ne manquez pas l’occasion de faire partie de quelque chose d’exceptionnel !

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE

L’Adjoint(e) Administrative (AA) fournit un soutien administratif afin d’appuyer la planification, la coordination et la gestion des opérations et activités quotidiennes de la Direction et de la Division. Agit à titre de coordonnateur(trice) et de secrétaire pour divers comités et groupes de travail et est responsable de l’organisation logistique, de la préparation et de la distribution des ordres du jour et des procès-verbaux, de s’assurer que les décisions font l’objet d’un suivi en temps opportun et que les enjeux sont portés à l’attention de la Direction ou du membre de la direction de la Division concernée. Collabore avec les autres divisions afin d’assurer une circulation de l’information efficace et efficiente. Traite avec des interlocuteurs de haut niveau, tant à l’interne qu’à l’externe de CICan. Conseille la direction de la Division sur les incidences administratives des politiques nouvelles ou révisées; administre et supervise les budgets financiers de la Direction; aide à la coordination des dossiers liés aux relations employés/travail pour la Division assignée; et accomplit toute autre tâche connexe assignée.

EXIGENCES MINIMALES

Éducation :

Diplôme d’un établissement postsecondaire en administration ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.

Expérience :

Minimum de 3 ans d’expérience à :

• Traiter avec des interlocuteurs de haut niveau, tant à l’interne qu’à l’externe d’uneorganisation;
• Préparer une variété de documents, de rapports, de correspondance et deprésentations;
• Effectuer les arrangements devoyage;
• Rédiger à un niveau professionnel en français et en anglais;
• Élaborer des procédures debureau;
• Élaborer des plans de travail et prévoir les besoinsbudgétaires;
• Travailler avec les logiciels suivants : la suite Office 365 et des systèmes de production de rapports financiers tels que Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC).

Connaissances et compétences :

• Procédures et processus d’administration debureau;
• Processus et pratiques en ressources humaines, finances etadministration;
• Suite Microsoft Office;
• Principes de gestion de projets;
• Principes et pratiques de gestion de l’information;
• Secteur de l’éducation canadien;
• Outils d’Intelligence Artificielle (IA) et leurs utilisations.

Langue : Bilingue – Anglais et Français

RÉMUNÉRATION :69 965$ à 85 643$

STATUT : À temps plein (poste non-syndiqué)

EMPLACEMENT: 301 ‑ 350 Sparks St, Ottawa, Ontario K1R 7S8

CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Milieu de travail hybride avec présence hebdomadaire requise au bureau.
• Capacité à voyager au Canada et à l’étranger.

Ouvert aux : Employés de CICan et candidats externes.

Comment postuler :

Les candidats intéressés doivent soumettre une lettre de motivation et un CV en format PDF avant le 21 mai 2026 à 23 h 59 HNE.