{"id":1261,"date":"2026-05-07T07:30:48","date_gmt":"2026-05-07T11:30:48","guid":{"rendered":"https:\/\/jobs.collegesinstitutes.ca\/?post_type=job_listing&#038;p=1261"},"modified":"2026-05-07T09:19:38","modified_gmt":"2026-05-07T13:19:38","slug":"executive-assistant","status":"publish","type":"job_listing","link":"https:\/\/jobs.collegesinstitutes.ca\/fr\/offres-emplois\/executive-assistant\/","title":{"rendered":"Adjoint(e) Administrative"},"content":{"rendered":"<div data-pasted=\"true\">\n<div data-pasted=\"true\">\n<p>NOUS RECHERCHONS\u00a0DEUX (2) ADJOINT(E)S ADMINISTRATIVES, AVEC LA POSSIBILIT\u00c9 DE CR\u00c9ER UN BASSIN D\u2019ADMISSIBILIT\u00c9\u00a0POUR DES BESOINS FUTURS.<\/p>\n<p>Joignez-vous \u00e0 notre \u00e9quipe dynamique de Coll\u00e8ges et instituts Canada (<strong>CICan<\/strong>)!<\/p>\n<p>\u00cates-vous pr\u00eat(e) \u00e0 faire une diff\u00e9rence dans le monde de l&rsquo;\u00e9ducation ? \u00c0 Coll\u00e8ges et instituts Canada, nous sommes \u00e0 la recherche de personnes passionn\u00e9es, novatrices et motiv\u00e9es pour se joindre \u00e0 notre \u00e9quipe. Si vous \u00eates motiv\u00e9 de contribuer \u00e0 une communaut\u00e9 dynamique et de travailler \u00e0 renforcer les coll\u00e8ges, les instituts, les c\u00e9geps et les \u00e9coles polytechniques financ\u00e9s par les fonds publics du Canada, nous souhaitons vous entendre !<\/p>\n<p>Pourquoi\u202fnous\u202fchoisir?<\/p>\n<ul>\n<li>Travail percutant : Faites partie d&rsquo;un organisme ax\u00e9 sur la mission qui se consacre \u00e0 la d\u00e9fense des int\u00e9r\u00eats des coll\u00e8ges et des instituts partout au Canada<\/li>\n<li><span class=\"TextRun SCXW110532293 BCX8\" lang=\"FR-CA\" data-contrast=\"none\"><span class=\"NormalTextRun SCXW110532293 BCX8\">Environnement collaboratif : Travaillez aux c\u00f4t\u00e9s d&rsquo;une \u00e9quipe diversifi\u00e9e de professionnels qui sont aussi engag\u00e9s que vous envers l&rsquo;excellence<\/span>\u202f<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<div>\n<ul>\n<li>Culture d&rsquo;innovation : Adoptez une culture qui valorise la cr\u00e9ativit\u00e9, l&rsquo;innovation et les solutions avant-gardistes<\/li>\n<li>Salaire : Obtenir une r\u00e9mun\u00e9ration tr\u00e8s comp\u00e9titive<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pr\u00eat(e) \u00e0 passer \u00e0 l\u2019\u00e9tape suivante\u202f? Ne manquez pas l\u2019occasion de faire partie de quelque chose d\u2019exceptionnel\u202f!<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE<\/p>\n<p>L\u2019Adjoint(e) Administrative (AA)\u00a0fournit un soutien administratif afin d\u2019appuyer la planification, la coordination et la gestion des op\u00e9rations et activit\u00e9s quotidiennes de la Direction et de la Division. Agit \u00e0 titre de coordonnateur(trice) et de secr\u00e9taire pour divers comit\u00e9s et groupes de travail et est responsable de l\u2019organisation logistique, de la pr\u00e9paration et de la distribution des ordres du jour et des proc\u00e8s-verbaux, de s\u2019assurer que les d\u00e9cisions font l\u2019objet d\u2019un suivi en temps opportun et que les enjeux sont port\u00e9s \u00e0 l\u2019attention de la Direction ou du membre de la direction de la Division concern\u00e9e. Collabore avec les autres divisions afin d\u2019assurer une circulation de l\u2019information efficace et efficiente. Traite avec des interlocuteurs de haut niveau, tant \u00e0 l\u2019interne qu\u2019\u00e0 l\u2019externe de CICan. Conseille la direction de la Division sur les incidences administratives des politiques nouvelles ou\u00a0r\u00e9vis\u00e9es;\u00a0administre et supervise les budgets financiers de la\u00a0Direction;\u00a0aide \u00e0 la coordination des dossiers li\u00e9s aux relations employ\u00e9s\/travail pour la Division\u00a0assign\u00e9e;\u00a0et accomplit toute autre t\u00e2che connexe assign\u00e9e.<\/p>\n<p>EXIGENCES MINIMALES<\/p>\n<p>\u00c9ducation\u202f:<\/p>\n<p>Dipl\u00f4me d\u2019un \u00e9tablissement postsecondaire en administration ou combinaison \u00e9quivalente de formation et d\u2019exp\u00e9rience.<\/p>\n<p>Exp\u00e9rience\u202f:<\/p>\n<p>Minimum de 3 ans d&rsquo;exp\u00e9rience\u00a0<span data-pasted=\"true\">\u00e0<\/span>\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Traiter avec des interlocuteurs de haut niveau, tant \u00e0 l\u2019interne qu\u2019\u00e0 l\u2019externe d\u2019uneorganisation;<\/li>\n<li>Pr\u00e9parer une vari\u00e9t\u00e9 de documents, de rapports, de correspondance et depr\u00e9sentations;<\/li>\n<li>Effectuer les arrangements devoyage;<\/li>\n<li>R\u00e9diger \u00e0 un niveau professionnel\u00a0<strong>en fran\u00e7ais et en anglais<\/strong>;<\/li>\n<li>\u00c9laborer des proc\u00e9dures debureau;<\/li>\n<li>\u00c9laborer des plans de travail et pr\u00e9voir les besoinsbudg\u00e9taires;<\/li>\n<li>Travailler avec les logiciels suivants : la suite Office 365 et des syst\u00e8mes de production de rapports financiers tels que Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Connaissances\u00a0et\u00a0comp\u00e9tences\u202f:<\/p>\n<\/div>\n<div>\n<ul>\n<li>Proc\u00e9dures et processus d\u2019administration debureau;<\/li>\n<li>Processus et pratiques en ressources humaines, finances etadministration;<\/li>\n<li>Suite Microsoft\u00a0Office;<\/li>\n<li>Principes de gestion de\u00a0projets;<\/li>\n<li>Principes et pratiques de gestion de\u00a0l\u2019information;<\/li>\n<li>Secteur de l\u2019\u00e9ducation canadien;<\/li>\n<li>Outils d\u2019Intelligence Artificielle (IA) et leurs utilisations.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Langue\u202f:\u202f<strong>Bilingue &#8211; Anglais et Fran\u00e7ais<\/strong><\/p>\n<p>R\u00c9MUN\u00c9RATION :69 965$ \u00e0 85 643$<\/p>\n<p>STATUT :\u00a0\u00c0 temps plein (poste non-syndiqu\u00e9)<\/p>\n<p>EMPLACEMENT:\u00a0<strong>301\u00a0\u2011\u00a0350 Sparks St, Ottawa, Ontario K1R 7S8<\/strong><\/p>\n<p>CONDITIONS DE TRAVAIL :<\/p>\n<ul>\n<li>Milieu de <strong>travail\u00a0hybride<\/strong>\u00a0avec\u00a0<strong>pr\u00e9sence hebdomadaire requise au bureau<\/strong>.<\/li>\n<li><span data-pasted=\"true\">Capacit\u00e9 \u00e0 voyager au Canada et\u00a0\u00e0 l&rsquo;\u00e9tranger.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p data-pasted=\"true\">Ouvert aux\u202f: Employ\u00e9s de CICan et candidats externes.<\/p>\n<p>Comment postuler\u202f:<\/p>\n<p>Les candidats int\u00e9ress\u00e9s doivent soumettre une lettre de motivation et un CV en format PDF\u202f<strong data-pasted=\"true\">avant le 21 mai 2026 \u00e0 23 h 59 HNE<\/strong>.<\/p>\n<\/div>\n<p>CICan est un employeur \u00e9quitable qui valorise la diversit\u00e9 de son effectif.\u202f\u202fNous reconnaissons que diverses\u202f\u00e9quipes g\u00e9n\u00e8rent des solutions, des id\u00e9es et des perspectives uniques. Par cons\u00e9quent, nous accueillons et encourageons les candidatures de femmes, de personnes handicap\u00e9es, de personnes PANDC (personnes autochtones, noires et de couleurs) et de personnes de toutes orientation sexuelle et identit\u00e9s de genre.<\/p>\n<p>N&rsquo;h\u00e9sitez pas \u00e0 contacter les ressources humaines au 613-746-2222, poste 3191 si vous avez besoin d&rsquo;arrangements alternatifs pour soumettre votre demande. CICan offre un accommodement \u00e0 toutes les \u00e9tapes du processus d&#8217;embauche, sur demande.\u202fSi vous\u202f\u00eates contact\u00e9 pour proc\u00e9der au processus de s\u00e9lection, veuillez nous informer si vous avez besoin d&rsquo;un accommodement.<\/p>\n<p>Coll\u00e8ges et Instituts Canada n&rsquo;utilise pas l&rsquo;intelligence artificielle (IA) pour filtrer, \u00e9valuer ou s\u00e9lectionner les candidats. Cependant, veuillez noter que certains outils tiers que nous utilisons dans notre processus de recrutement et de s\u00e9lection peuvent int\u00e9grer la technologie IA.<\/p>\n<p>Nous remercions tous les candidats pour leur int\u00e9r\u00eat, cependant, seuls ceux s\u00e9lectionn\u00e9s pour poursuivre le processus de s\u00e9lection seront contact\u00e9s.<\/p>\n<p>Les bureaux du CICan \u00e0 Ottawa sont situ\u00e9s sur le territoire traditionnel et non c\u00e9d\u00e9 de la Nation Algonquine\u00a0Anishinaab\u00e9e.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"author":777,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"_promoted":"","_job_location":"301 - 350 Sparks St, Ottawa, Ontario K1R 7S8","_application":"https:\/\/workforcenow.adp.com\/mascsr\/default\/mdf\/recruitment\/recruitment.html?cid=50d332be-cc93-4d8f-934a-d00af413e2bf&ccId=19000101_000001&lang=fr_CA","_company_name":"CICan","_company_website":"https:\/\/www.collegesinstitutes.ca\/fr\/","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"job-categories":[60],"job-types":[56],"class_list":{"0":"post-1261","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-publish","4":"hentry","6":"job-type-temps-plein"},"acf":[],"jetpack_sharing_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/jobs.collegesinstitutes.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/1261","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/jobs.collegesinstitutes.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/jobs.collegesinstitutes.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.collegesinstitutes.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/777"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/jobs.collegesinstitutes.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1261"}],"wp:term":[{"taxonomy":"job_listing_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.collegesinstitutes.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-categories?post=1261"},{"taxonomy":"job_listing_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.collegesinstitutes.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-types?post=1261"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}