{"id":1341,"date":"2026-07-14T17:41:23","date_gmt":"2026-07-14T21:41:23","guid":{"rendered":"https:\/\/jobs.collegesinstitutes.ca\/?post_type=job_listing&p=1341"},"modified":"2026-07-14T18:02:21","modified_gmt":"2026-07-14T22:02:21","slug":"adjointe-executifve-coordonateurtrice-rh-temp-mar-2027","status":"publish","type":"job_listing","link":"https:\/\/jobs.collegesinstitutes.ca\/fr\/offres-emplois\/adjointe-executifve-coordonateurtrice-rh-temp-mar-2027\/","title":{"rendered":"Adjoint(e) Ex\u00e9cutif(ve) \/Coordonateur(trice) RH- Temp Mar 2027"},"content":{"rendered":"

NOUS RECHERCHONS UN(E):<\/u><\/strong><\/p>\n

\u00a0ADJOINT(E) EX\u00c9CUTIF(VE)\/ COORDONATEUR(TRICE) RH\u00a0<\/u><\/strong><\/p>\n

Poste temporaire jusqu’au 31 mars 2027, avec possibilit\u00e9 de prolongation<\/u><\/strong><\/p>\n

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*Veuillez noter que les candidatures seront examin\u00e9es d\u00e8s leur r\u00e9ception et tout au long de la p\u00e9riode d\u2019affichage. Nous vous recommandons donc de soumettre votre candidature dans les meilleurs d\u00e9lais, puisque le concours pourrait \u00eatre ferm\u00e9 avant la date limite si un(e) candidat(e) est s\u00e9lectionn\u00e9(e) et qu\u2019une offre d\u2019emploi est accept\u00e9e avant la fin de l\u2019affichage.<\/strong><\/em><\/p>\n

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Joignez-vous \u00e0 notre \u00e9quipe dynamique de Coll\u00e8ges et instituts Canada !<\/strong><\/p>\n

\u00cates-vous pr\u00eat(e) \u00e0 faire une diff\u00e9rence dans le monde de l’\u00e9ducation ? \u00c0 Coll\u00e8ges et instituts Canada, nous sommes \u00e0 la recherche de personnes passionn\u00e9es, novatrices et motiv\u00e9es pour se joindre \u00e0 notre \u00e9quipe. Si vous \u00eates motiv\u00e9 de contribuer \u00e0 une communaut\u00e9 dynamique et de travailler \u00e0 renforcer les coll\u00e8ges, les instituts, les c\u00e9geps et les \u00e9coles polytechniques financ\u00e9s par les fonds publics du Canada, nous souhaitons vous entendre !<\/strong><\/p>\n

Pourquoi nous choisir?<\/strong><\/p>\n

Travail percutant : Faites partie d’un organisme ax\u00e9 sur la mission qui se consacre \u00e0 la d\u00e9fense des int\u00e9r\u00eats des coll\u00e8ges et des instituts partout au Canada<\/strong>
\nEnvironnement collaboratif : Travaillez aux c\u00f4t\u00e9s d’une \u00e9quipe diversifi\u00e9e de professionnels qui sont aussi engag\u00e9s que vous envers l’excellence<\/strong>
\nCulture d’innovation : Adoptez une culture qui valorise la cr\u00e9ativit\u00e9, l’innovation et les solutions avant-gardistes<\/strong>
\nSalaire : Obtenez une r\u00e9mun\u00e9ration tr\u00e8s comp\u00e9titive<\/strong>
\nPr\u00eat(e) \u00e0 passer \u00e0 l\u2019\u00e9tape suivante\u202f? Ne manquez pas l\u2019occasion de faire partie de quelque chose d\u2019exceptionnel\u202f!<\/strong><\/p>\n

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DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE<\/strong><\/p>\n

L\u2019Adjoint(e) Ex\u00e9cutive (AE)<\/strong> rel\u00e8ve directement de notre vice-pr\u00e9sidente, Op\u00e9rations et Culture, et lui apporte un soutien strat\u00e9gique et administratif dans l’exercice de ses fonctions. Fournit un soutien administratif afin d\u2019appuyer la planification, la coordination et la gestion des op\u00e9rations et activit\u00e9s quotidiennes de la Direction et de la Division. Agit \u00e0 titre de coordonnateur(trice) et de secr\u00e9taire pour divers comit\u00e9s et groupes de travail et est responsable de l\u2019organisation logistique, de la pr\u00e9paration et de la distribution des ordres du jour et des proc\u00e8s-verbaux, de s\u2019assurer que les d\u00e9cisions font l\u2019objet d\u2019un suivi en temps opportun et que les enjeux sont port\u00e9s \u00e0 l\u2019attention de la Direction ou du membre de la direction de la Division concern\u00e9e. Collabore avec les autres divisions afin d\u2019assurer une circulation de l\u2019information efficace et efficiente. Traite avec des interlocuteurs de haut niveau, tant \u00e0 l\u2019interne qu\u2019\u00e0 l\u2019externe de CICan. Conseille la direction de la Division sur les incidences administratives des politiques nouvelles ou r\u00e9vis\u00e9es; administre et supervise les budgets financiers de la Direction.<\/p>\n

L\u2019innovation continue et l\u2019exploitation efficace des technologies \u00e9mergentes constituent des priorit\u00e9s cl\u00e9s \u00e0 CICan. Ainsi, une personne passionn\u00e9e par l\u2019am\u00e9lioration des processus, ouverte au changement et \u00e0 l\u2019aise avec l\u2019adoption de l\u2019intelligence artificielle et d\u2019autres outils modernes dans son travail quotidien s\u2019\u00e9panouira pleinement dans ce r\u00f4le.<\/p>\n

L\u2019une des particularit\u00e9s de ce poste est que le soutien au d\u00e9partement des ressources humaines \u00e0 titre de coordonnateur(trice) des ressources humaines<\/strong> fait partie int\u00e9grante de ses responsabilit\u00e9s principales. Cette composante du r\u00f4le offre une exp\u00e9rience pratique pr\u00e9cieuse dans un large \u00e9ventail de fonctions en ressources humaines ainsi qu\u2019une exposition enrichissante au domaine des ressources humaines, tout en contribuant \u00e0 des initiatives organisationnelles strat\u00e9giques.<\/p>\n

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EXIGENCES MINIMALES<\/strong><\/p>\n

\u00c9ducation :<\/strong><\/p>\n

Dipl\u00f4me d\u2019un \u00e9tablissement postsecondaire en administration ou combinaison \u00e9quivalente de formation et d\u2019exp\u00e9rience.<\/p>\n

Exp\u00e9rience :<\/strong><\/p>\n

Minimum de 3 ans d’exp\u00e9rience :<\/strong><\/p>\n

Traiter avec des interlocuteurs de haut niveau, tant \u00e0 l\u2019interne qu\u2019\u00e0 l\u2019externe d\u2019une organisation;
\nPr\u00e9parer une vari\u00e9t\u00e9 de documents, de rapports, de correspondance et de pr\u00e9sentations;
\nEffectuer les arrangements de voyage;
\nR\u00e9diger \u00e0 un niveau professionnel en fran\u00e7ais et en anglais;
\n\u00c9laborer des proc\u00e9dures de bureau;
\n\u00c9laborer des plans de travail et pr\u00e9voir les besoins budg\u00e9taires;
\nTravailler avec les logiciels suivants : la suite Office 365 et des syst\u00e8mes de production de rapports financiers tels que Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC).<\/p>\n

Connaissances et comp\u00e9tences :<\/strong><\/p>\n

Proc\u00e9dures et processus d\u2019administration de bureau;
\nProcessus et pratiques en ressources humaines, finances et administration;
\nSuite Microsoft Office;
\nPrincipes de gestion de projets;
\nPrincipes et pratiques de gestion de l\u2019information;
\nSecteur de l\u2019\u00e9ducation canadien;
\nOutils d\u2019Intelligence Artificielle (IA) et leurs utilisations.<\/p>\n

Langue : Bilingue – Anglais et Fran\u00e7ais<\/strong><\/p>\n

R\u00c9MUN\u00c9RATION :<\/strong>69 965$ \u00e0 85 643$<\/p>\n

STATUT :<\/strong> \u00c0 temps plein (poste non-syndiqu\u00e9)<\/p>\n

EMPLACEMENT:<\/strong> 301 \u2011 350 rue Sparks, Ottawa, Ontario K1R 7S8<\/p>\n

CONDITIONS DE TRAVAIL :<\/strong><\/p>\n

Milieu de travail hybride<\/strong> avec pr\u00e9sence hebdomadaire requise au bureau<\/strong>
\nDes voyages au domestique et \u00e0 l\u2019international peuvent \u00eatre requis<\/p>\n

Ouvert aux :<\/strong> Employ\u00e9s de CICan et candidats externes.<\/p>\n

Comment postuler :<\/strong><\/p>\n

Les candidats int\u00e9ress\u00e9s doivent soumettre une lettre de motivation et un CV en format PDF avant le 23 juillet 2026 \u00e0 23 h 59 HNE.<\/strong><\/p>\n

CICan est un employeur \u00e9quitable qui valorise la diversit\u00e9 de son effectif. \u202fNous reconnaissons que diverses \u00e9quipes g\u00e9n\u00e8rent des solutions, des id\u00e9es et des perspectives uniques. Par cons\u00e9quent, nous accueillons et encourageons les candidatures de femmes, de personnes handicap\u00e9es, de personnes PANDC (personnes autochtones, noires et de couleurs) et de personnes de toutes orientation sexuelle et identit\u00e9s de genre.<\/p>\n

N’h\u00e9sitez pas \u00e0 contacter les ressources humaines au 613-746-2222, poste 3191 si vous avez besoin d’arrangements alternatifs pour soumettre votre demande. CICan offre un accommodement \u00e0 toutes les \u00e9tapes du processus d’embauche, sur demande.\u202fSi vous \u00eates contact\u00e9 pour proc\u00e9der au processus de s\u00e9lection, veuillez nous informer si vous avez besoin d’un accommodement.<\/p>\n

Coll\u00e8ges et Instituts Canada n’utilise pas l’intelligence artificielle (IA) pour filtrer, \u00e9valuer ou s\u00e9lectionner les candidats. Cependant, veuillez noter que certains outils tiers que nous utilisons dans notre processus de recrutement et de s\u00e9lection peuvent int\u00e9grer la technologie IA.<\/p>\n

Nous remercions tous les candidats pour leur int\u00e9r\u00eat, cependant, seuls ceux s\u00e9lectionn\u00e9s pour poursuivre le processus de s\u00e9lection seront contact\u00e9s.<\/p>\n

Les bureaux du CICan \u00e0 Ottawa sont situ\u00e9s sur le territoire traditionnel et non c\u00e9d\u00e9 de la Nation Algonquine Anishinaab\u00e9e.<\/p>\n

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