Agente principale ou agent principal de programme, Relations avec les membres

Colleges and Institutes Canada

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Published
November 22, 2021
Location
Ottawa, Canada
Job Type
Category
Annual Salary
78K-96K
Closing Date

Description

Titre : Agente principale ou agent principal de programme 

Classification : Personnel de programme III 

Supervision : Directrice, Relations avec les membres  

Division : Relations avec les membres  

Résumé des fonctions : 

La division Relations avec les membres assure la direction et un large éventail de services à l’appui du plan stratégique et des activités de l’Association, tant à l’interne qu’à l’externe. 

Relevant de la directrice, Relations avec les membres, l’agent principal ou l’agente principale, Relations avec les membres soutient l’élaboration, la planification, l’exécution et la gestion des activités liées aux programmes et aux services offerts aux membres. Une de ses responsabilités sous-jacentes consiste à veiller à ce que tous les membres aient la possibilité de prendre part aux activités de l’Association et que ces activités apportent une valeur ajoutée aux collèges et instituts, tout en étant conformes au plan stratégique de l’Association. 

Le ou la titulaire de ce poste travaille au sein d’une équipe avec la directrice à l’atteinte des objectifs de participation, de recrutement et de fidélisation des membres en participant à diverses activités liées aux membres. 

Cette personne joue un rôle de premier plan dans les activités suivantes : 

  • Aider la directrice à formuler des recommandations pour engager et soutenir les membres et les parties prenantes concernées par les priorités de l’Association, notamment en ce qui concerne l’ÉDI ; 
  • Accompagner la directrice dans la mise en œuvre des activités de l’Association, en particulier dans les domaines de responsabilité du volet « faire avancer le savoir » des Relations avec les membres ; 
  • Collaborer avec toutes les divisions pour veiller à ce que le personnel ait une connaissance approfondie et cohérente des membres, et lui faire assumer son rôle dans la prestation de services de haute qualité axés sur les membres ;
  • Accompagner la directrice dans les activités et la planification qui s’alignent sur les forces des collèges et instituts membres de CICan, en mettant particulièrement l’accent sur la contribution à l’Agenda 2030 et aux 17 objectifs de développement durable (ODD) de l’ONU. 

L’agent principal ou l’agente principale de programme, Relations avec les membres fournit également un soutien efficace à la Division et au bureau de la présidente-directrice générale dans certains dossiers, et participe à l’organisation d’événements. 

Le ou la titulaire de ce poste est parfaitement bilingue et possède d’excellentes compétences en rédaction et en révision en français et en anglais. Il ou elle assure également le maintien de relations avec les membres, les associés et les parties prenantes.  

Attentes générales :

  • Accomplir diverses fonctions de nature complexe, exigeant de solides compétences en planification, en organisation, en réflexion analytique et en prise de décision ; 
  • Fixer ses propres priorités et organiser le travail de manière efficace et efficiente afin d’assurer la qualité du travail, souvent avec des échéances et des priorités changeantes ; 
  • Avoir un très grand souci du service aux membres ; 
  • Travailler efficacement en équipe et de manière autonome ; 
  • Interagir et communiquer efficacement et en collaboration avec le personnel de l’Association, ainsi qu’avec les représentants des établissements membres, des associés, des partenaires, des organismes de financement et des parties prenantes ; 
  • Traiter tout le monde de manière respectueuse, juste et équitable, et maintenir des normes éthiques élevées ; 
  • Faire preuve de tact et de diplomatie ; 
  • Posséder des habiletés manifestes en leadership, en prise de décision et en résolution de problèmes ; 
  • Fournir un excellent service aux membres ; 
  • Interagir avec les cadres supérieurs des établissements membres et d’autres organisations ; 
  • Collaborer avec un grand nombre de collègues et diverses parties prenantes, à différents niveaux ; 
  • Posséder d’excellentes compétences organisationnelles, interpersonnelles et de communication, tout en faisant preuve de discrétion et de professionnalisme ; 
  • Dépanner et trouver des solutions novatrices pour résoudre les problèmes ; 
  • Posséder une excellente connaissance des principes et pratiques de la communication ; 
  • Exercer ses responsabilités conformément au mandat, aux valeurs et au code de déontologie de CICan ; 
  • Posséder une bonne compréhension du plan stratégique et des buts et des objectifs de CICan, y compris les domaines prioritaires des Relations avec les membres ; 
  • Être en mesure de voyager au Canada au besoin. 

Attentes précises : 

  • Aider le comité consultatif national de l’ÉDI de CICan en coordonnant et en planifiant les réunions, les événements et les priorités, et en donnant des conseils, et en soutenant la mise en œuvre des actions définies et recommandées par le comité ; 
  • Contribuer à la planification et à la coordination des initiatives clés de la division Relations avec les membres, par exemple : priorités en ÉDI et événements de CICan ; 
  • Organiser des réunions et participer à des comités liés au travail de la division Relations avec les membres, y compris pour le comité consultatif national de l’ÉDI ; 
  • Fournir du soutien à la directrice pour les initiatives liées à l’ÉDI concernant le conseil d’administration de CICan, sur demande ; 
  • Aider la directrice dans la création, le maintien et le suivi du cadre de travail en ÉDI de CICan, y compris le développement d’approches adaptées à des communautés particulières (PANDC, LGBTQ2S+) ; 
  • Accompagner la directrice dans l’établissement de relations avec les principaux bailleurs de fonds, les autres associations et les agences gouvernementales ; 
  • Contribuer à la mise en place d’une communauté de pratique élargie en ÉDI ; 
  • Fournir des services de révision, de relecture et de traduction de base de divers documents ; 
  • Élaborer des plans de travail et des outils pour ses domaines de responsabilité ; 
  • Contribuer au maintien de la base de données des membres ou du système de GRC de l’Association ; 
  • Contribuer au processus de planification stratégique de la division Relations avec les membres ; 
  • Représenter l’Association lors de réunions, de congrès et de colloques ; 
  • S’acquitter d’autres tâches connexes pouvant lui être confiées de temps à autre.                              

Exigences minimales : 

  • Diplôme d’un établissement d’enseignement postsecondaire ou combinaison équivalente d’études et d’expérience pertinente ; 
  • Maîtrise de l’anglais et du français, tant à l’écrit qu’à l’oral, et capacité de rédiger à un niveau professionnel élevé dans les deux langues officielles; 
  • Excellente connaissance de la suite Office de Microsoft ; 
  • Maîtrise de la gestion de l’information et des processus administratifs ; 
  • Excellentes compétences en recherche et en analyse ;  
  • Compréhension du secteur canadien de l’enseignement postsecondaire, en particulier des principes, des moteurs, de la gouvernance et des pratiques de l’ÉDI ; 
  • Connaissance poussée des questions, principes et pratiques en matière d’ÉDI, en particulier sur les campus postsecondaires et dans les milieux de  travail ;
  • Expérience professionnelle avérée dans tous les aspects de la gestion de projet, y compris la planification, l’exécution, le suivi, la vérification et la production de rapports ; 
  • Solides compétences en gestion de projet, avec expérience en planification stratégique liée aux opérations de projet/programme ; 
  • Expérience dans l’élaboration de politiques/plans/stratégies, en particulier dans une organisation du secteur public ou une association composée de membres comme CICan ; 
  • Expérience en collecte de données, préparation de demandes de subvention et établissement de rapports. 

Expérience et atouts souhaitables : 

  • Expérience de travail dans une organisation associative ; 
  • Expérience de travail dans un établissement d’enseignement supérieur ; 
  • Expérience de travail avec des comités ; 
  • Connaissance des enjeux, pratiques et principes liés à la promotion des ODD ; 
  • Expérience à faire des présentations sur les principes, stratégies et pratiques d’ÉDI ; 
  • Connaissance des expériences vécues et systémiques des personnes marginalisées et expérience de l’engagement auprès de ces communautés. 

Compétences : 

Planification et organisation : Nous élaborons et suivons des plans en utilisant des procédures logiques pour déterminer les priorités et évaluer les actions, le temps et les ressources nécessaires pour atteindre les objectifs.  

Pensée analytique : Nous analysons et synthétisons logiquement divers types d’information pour comprendre les situations, décomposer les problèmes, définir des options et favoriser une prise de décision judicieuse.  

Créativité et innovation : Nous générons de nouvelles approches et solutions viables pour créer des occasions et relever les défis organisationnels. 

Comment présenter une demande : 

Toute personne intéressée doit nous faire parvenir une lettre de présentation et un curriculum vitae au plus tard le 6 décembre 2021. 

CICan est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et valorise la diversité au sein de son effectif. Il reconnaît le fait que les équipes diversifiées sont à l’origine de solutions, d’idées et de perspectives uniques. Par conséquent, il accueille favorablement les femmes, les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et de couleur ainsi que les personnes de toutes orientations sexuelles et identités de genre et les encourage à poser leur candidature.  

N’hésitez pas à nous appeler au 613-746-2222 poste 5806, si vous avez besoin d’accommodements particuliers pour poser votre candidature. 

Sur demande, CICan offre des mesures d’adaptation tout au long du processus d’embauche aux personnes handicapées qui postulent. Toute personne contactée dans le cadre du processus de sélection qui aurait besoin de mesures d’adaptation est priée de communiquer avec nous.   

La priorité sera accordée en priorité aux candidates ou candidats internes à plein temps, tels que définis par la convention collective. Nous vous remercions d’avoir posé votre candidature; nous ne contacterons toutefois que les personnes retenues pour une entrevue. 

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