Agente financière ou agent financier

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Published
June 19, 2022
Location
Politique de travail hybride, Canada
Job Type
Category
Annual Salary
62,000$ - 76,000$
Hours per Week
37,5h/semaine
Closing Date
2022/07/04

Description

Titre : Agente financière ou agent financier

Statut de l’emploi : Temps plein

Classification : PSII

Supervision : Directrice ou directeur, Services financiers

Division : Services corporatiff

Responsabilités

Relevant de la directrice ou du directeur des Services financiers, l’agent financier ou agente financière doit mettre ses compétences administratives et financières au service d’un grand nombre d’activités et de projets et programmes. Ses tâches comprendront entre autres l’élaboration et la mise en application de processus financiers, le suivi et le contrôle des budgets de projets et programmes et la préparation de factures et de demandes de remboursement.

En tant que responsable de la liaison entre les services financiers et les équipes de projets et programmes, la personne titulaire doit démontrer d’excellentes aptitudes en communication et en résolution de problèmes. Elle doit faire preuve de compréhension et de respect de la gouvernance d’entreprise et de la structure financière et agir comme experte du contenu des paramètres de financement des projets et programmes qui lui sont confiés. Elle doit prendre l’initiative de la recherche de solutions aux problèmes récurrents en finances et adapter son soutien aux besoins particuliers des projets et programmes ou des services financiers de base aux moments critiques.

Le travail de l’agent financier ou agente financière est évalué par la direction des Services financiers en étroite collaboration avec les gestionnaires des projets assignés et en fonction des objectifs et plans de travail établis chaque année.

Exigences générales 

  • Organiser le travail et travailler efficacement dans un environnement multi-équipes.
  • Accomplir des tâches diverses et complexes de nature sensible et professionnelle.
  • Travailler sous pression pour respecter les délais tout en portant une grande attention aux détails.
  • Établir ses propres priorités et organiser le travail de façon efficace et efficiente pour en assurer la qualité, souvent en s’adaptant à des temps échéances serrées et à des priorités changeantes.
  • Interagir efficacement avec le personnel de CICan et les cadres supérieurs des établissements membres, des partenaires et des organismes externes.
  • Traiter tout le monde de manière juste et équitable, et maintenir des normes éthiques élevées.
  • Capacité manifeste de travailler de manière autonome et sous pression, avec un souci du détail.
  • Exercer ses fonctions conformément au mandat, aux valeurs et au code de déontologie de CICan.
  • Pouvoir travailler avec un minimum de supervision.

Attentes précises

  • Aider le personnel des projets et programmes à exécuter les tâches de reddition de comptes, de contrôle et de suivi financiers.
  • Collaborer avec les services financiers pour régler les problèmes, les défis et les incohérences dans les finances des projets et des programmes.
  • Préparer les factures, les demandes d’indemnité de déplacement ou autres demandes détaillées de remboursement et les demandes de versement d’avances; assurer rapidement le suivi mensuel des budgets de projets et programmes, ce qui comprend l’entrée des données de transactions et la concordance du budget avec les relevés financiers, le repérage des écarts et la mise à jour des flux monétaires et des projections et une communication adéquate avec les équipes de prestation de programme concernées.
  • Faciliter la coordination des paiements de subvention, y compris le maintien des bases de données contenant les renseignements bancaires de l’employeur, le suivi des demandes d’information, le versement de paiements et la liaison entre les services financiers et les équipes de programmes.
  • Assurer son soutien lors des opérations financières de bureaux internationaux (soit préparer les renseignements sur les taux de change, traiter les demandes d’assurance et vérifier les primes mensuelles, consulter les journaux synoptiques, etc.).
  • Préparer la documentation financière requise par les services financiers ou les équipes de projets et programmes, dont les demandes de redressement, les demandes de renseignements précis de la part des parties prenantes externes, etc.
  • En collaboration avec l’agente financière principale ou agent financier principal et les membres des équipes de projets, préparer la documentation financière aux formats exigés par les divers bailleurs de fonds.
  • Répondre aux demandes de renseignements des établissements membres et des agences externes ou les transférer aux membres du personnel concernés, et envoyer les renseignements nécessaires.
  • Assurer le suivi rapide des décisions.
  • Élaborer, utiliser, mettre en œuvre et maintenir des processus financiers et administratifs.
  • Accomplir d’autres tâches, au besoin.

Exigences minimales 

  • Diplôme d'un établissement postsecondaire en finance, en comptabilité ou dans un autre programme connexe.
  • Au moins trois ans d’expérience en finance et/ou comptabilité.
  • Expérience et compétence significatives en suivi budgétaire.
  • Expérience en préparation de factures et en réclamations.
  • Expérience en élaboration de processus financiers et administratifs.
  • Niveau avancé de travail avec Excel et expérience de travail avec divers systèmes comptables (p. ex. Sage PFQ) et bases de données.

Expérience et atouts souhaitables 

  • Expérience en préparation de demandes d’avances ou de remboursement auprès du gouvernement du Canada.
  • Expérience de travail avec le gouvernement du Canada et connaissances éprouvées, particulièrement en ce qui concerne les programmes de subvention salariale.
  • Bonne connaissance des systèmes de rémunération et des règles et règlements de l’Agence de revenu du Canada concernant les retenues sur les paies, les cotisations au Régime de pensions du Canada et les cotisations d’assurance-emploi.
  • Expérience de travail dans un établissement postsecondaire canadien ou connaissance du réseau collégial canadien.

Pour réussir dans ce poste, vous serez en mesure de démontrer nos compétences de base :

Agilité : nous évoluons dans un milieu complexe qui requiert habileté et polyvalence, et nous prévoyons les changements et y réagissons avec rapidité et ingéniosité.

Motivation : nous encourageons chaque personne à viser l’excellence et à atteindre des objectifs et buts communs, en créant chez chacune d’elle un sentiment d’efficacité personnelle, de résilience et de persévérance.

Intégrité : nous traitons les autres avec équité et respect, et nous renforçons le statut de l’association et ses liens de confiance avec nos membres et nos partenaires.

Comment postuler

Toute personne intéressée doit nous faire parvenir une lettre de présentation et un curriculum vitae en format PDF au plus tard le 4 juillet 2022.

CICan est un employeur équitable qui valorise la diversité de son effectif.  Nous reconnaissons que diverses équipes génèrent des solutions, des idées et des perspectives uniques. Par conséquent, nous accueillons et encourageons les candidatures de femmes, de personnes handicapées, de personnes PANDC (personnes autochtones, noires et de couleurs) et de personnes de toutes orientation sexuelle et identités de genre.

Si vous avez besoin d'arrangements alternatifs pour soumettre votre candidature, n'hésitez pas de nous contacter au 613-746-2222 x 5827.  CICan peut accommoder les candidates à n'importe quel stade de leur candidature, sur demande, aux candidats handicapés.  Si votre candidature est retenue, veuillez nous aviser de vos besoins d'accommodations.

CICan suit les directives locales de la santé publique en ce qui concerne le COVID-19.  Lorsqu'il sera permis de travailler physiquement au bureau, nous aurons une approche hybride ce qui veut dire qu'il y aura des employés qui travailleront à la maison tandis que d'autres travailleront au bureau.  Selon les exigences du poste, il peut être possible de travailler entièrement à distance.

C'est une condition d'emploi obligatoire que le candidat retenu soit complètement vacciné contre le COVID-19 avec des vaccins approuvés par le gouvernement du Canada au moins 14 jours avant sa date d'embauche (une preuve de vaccination est requise ou une preuve d'accommodement conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario).

La priorité sera accordée en priorité aux candidates ou candidats internes à plein temps, tels que définis par la convention collective. Nous vous remercions d’avoir posé votre candidature; nous ne contacterons toutefois que les personnes retenues pour une entrevue.

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