Agent ou agente de programme, Partenariats canadiens, communications

Collèges et instituts Canada

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Published
January 8, 2020
Location
Ottawa, Ontario, Canada
Job Type

Description

Titre : Agent ou agente de programme, Partenariats canadiens, communications
Statut de l’emploi : Temporaire, jusqu’à 1 an
Classification : PS II
Supervision : Directrice, Communications et engagement
des parties intéressées
Division : Communications et engagement des parties intéressées
Échelle salariale : 59 449 $ à 72 770 $
Date d’affichage : le 8 janvier 2020
Date de clôture : le 20 janvier 2020
Numéro de concours : 2020-03

Résumé des fonctions
Relevant de la directrice, Communications et engagement des parties intéressées, l’agent ou l’agente de programme, Partenariats canadiens, communications, est chargé de fournir des services de communications et du soutien à la rédaction et au marketing à l’équipe des partenariats canadiens.

Il lui incombe notamment d’élaborer et de mettre en œuvre des plans de communications pour appuyer la réalisation de projets financés par des ressources externes, dont les Stages en technologies propres et le programme Planifier pour le Canada.

Le ou la titulaire est parfaitement bilingue et possède des compétences exceptionnelles en rédaction et en révision en anglais et en français. Cette personne doit produire du contenu informatif et promotionnel pour de multiples plateformes (documents écrits, Web, médias sociaux, etc.). Elle coordonne également la participation de CICan aux congrès et activités connexes.

Principales responsabilités
L’agent ou l’agente de programme :
• élabore des plans de communications après une analyse minutieuse des attentes des bailleurs de fonds et des exigences du public cible, en collaboration avec l’équipe des partenariats canadiens et l’équipe des communications et de l’engagement des parties prenantes;
• fournit des services de rédaction professionnelle en anglais et en français pour les produits de communications et de marketing, les propositions de projets, les rapports, les bulletins d’information, le contenu Web, les blogues, les présentations et les publications;
• crée du contenu sur les projets des partenariats canadiens pour les médias sociaux et le site Web de CICan en collaboration avec l’équipe des communications et de l’engagement des parties prenantes de CICan;
• crée des outils de communications, des modèles et des lignes directrices à l’usage d’autres utilisateurs;
• fournit des services de révision, de relecture et de traduction de base;
• rédige des textes pour le Web (intranet/annonces externes);
• suit la couverture médiatique; tient à jour les listes de communicateurs des membres présentant un intérêt particulier pour les projets et programmes des partenariats canadiens;
• cherche du contenu ou des photos pour les bulletins d’information ou le Web; fait des recherches pour les parties prenantes;
• collabore à la livraison de produits ou à la réalisation d’activités en respectant des délais serrés et des contraintes budgétaires;
• crée des outils analytiques et des rapports statistiques pour mesurer les retombées et l’efficacité des activités de communications;
• s’acquitte d’autres tâches connexes pouvant lui être confiées de temps à autre.

L’agent ou l’agente de programme doit :
• effectuer une variété de tâches complexes dans des délais serrés;
• établir l’ordre de priorité pour plusieurs tâches et demandes simultanées;
• interagir efficacement avec le personnel de CICan, les cadres supérieurs et le personnel administratif des établissements membres, les bailleurs de fonds, les partenaires et les organismes externes;
• faire preuve de jugement, de tact et de diplomatie;
• faire preuve de souplesse et d’autonomie;
• travailler sous pression et avec des échéanciers parfois changeants, en portant une grande attention aux détails;
• fournir des conseils stratégiques en communications;
• innover et contribuer à un milieu de travail positif;
• posséder une excellente connaissance des principes et pratiques de communications;
• avoir une bonne compréhension des buts et objectifs de CICan ainsi que de ses programmes et services;
• posséder une bonne connaissance des collèges et instituts et de leur rôle dans le système d’éducation postsecondaire;
• traiter tout le monde de manière juste et équitable et maintenir des normes éthiques élevées;
• effectuer son travail conformément aux politiques, aux valeurs et au code d’éthique de CICan;
• être en mesure de voyager au Canada à l’occasion.

Exigences minimales
Études et expériences
• Diplôme d’un établissement d’enseignement postsecondaire ou combinaison équivalente d’études et d’expérience, idéalement en communications, journalisme, relations publiques, marketing, affaires ou commerce.
• Au moins deux (2) années d’expérience pertinente en communications/relations publiques/marketing ou en gestion d’une communauté virtuelle.

Qualifications
• Capacité démontrée en rédaction de produits de communications : bulletins d’information, médias sociaux, document d’information, rapports, propositions, etc.
• Capacité d’utiliser efficacement les médias sociaux (Twitter, Facebook, LinkedIn, etc.) et de recommander leur utilisation efficace dans les activités de communications.
• Maîtrise de la gestion de l’information et des processus administratifs.
• Capacité avérée de collaborer avec diverses parties prenantes à différents niveaux.
• Degré élevé de compétence organisationnelle, interpersonnelle et à communiquer.
• Capacité démontrée de résoudre des problèmes en innovant et avec créativité.
• Compréhension du milieu de l’éducation au Canada, particulièrement du réseau des collèges et instituts.
• Maîtrise de l’anglais et du français, tant à l’écrit qu’à l’oral, et capacité de rédiger à un niveau professionnel.
• Excellente disposition à servir des clients à l’interne comme à l’externe.
• Aptitude démontrée à utiliser la suite Microsoft Office, etc.

Compétences de Base
Souplesse : Nous prospérons dans des environnements complexes qui requièrent de la polyvalence et de l’agilité et nous anticipons et prenons action de façon rapide et avec ingéniosité.

Inspirer les Autres : Nous motivons les autres à aspirer pour l’excellence, et s’engager dans la poursuite d’objectifs communs, créant ainsi un sens d’auto-efficacité, de résilience et de persistance chez les autres.

Intégrité : Nous traitons les autres de façon juste et respectueuse et nous promouvons l’intégrité de l’organisation et des relations de confiance avec nos membres et autres parties concernées.

Atouts souhaitables
• Expérience de travail avec les gouvernements fédéral ou provinciaux ou à leur service, ou dans le secteur de l’éducation.
• Excellentes compétences en gestion de projet.
• Compétences de base en conception graphique et Web.

Comment postuler
Pour postuler, veuillez envoyer un curriculum vitae et une lettre d’accompagnement à Kim Royer, gestionnaire, ressources humaines avant 16h00 le 20 janvier 2020 à l’adresse : kroyer@collegesinstitutes.ca.

CICan est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et valorise la diversité au sein de son effectif. N’hésitez pas à me contacter si vous avez besoin d’arrangements particuliers pour poser votre candidature.

Sur demande, CICan offre des mesures d’adaptation tout au long du processus d’embauche aux personnes handicapées qui postulent. Toute personne contactée dans le cadre du processus de sélection qui aurait besoin de mesures d’adaptation est priée de communiquer avec moi.

Merci à toutes les personnes qui ont posé leur candidature. Nous ne contacterons toutefois que les personnes retenues pour une entrevue.

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