Agent de programme principal ou agente de programme principale, Services financiers

Collèges et instituts Canada

Visit Website
Published
February 10, 2020
Location
Ottawa, Ontario, Canada
Job Type

Description

Titre: Agent de programme principal ou agente de programme principale (APP), Services financiers
Statut de l’emploi: Temps plein
Classification: PS III
Supervision: Contrôleur
Division: Services corporatifs
Échelle salariale: 74 317 $ - 90 964 $
Date d’affichage: 10 février 2020
Date de clôture: 21 février 2020
Numéro de concours: 2020-15

À propos de Collèges et instituts Canada (CICan)
Avec ses bureaux au cœur de la capitale nationale, Collèges et instituts Canada (CICan) est la voix des collèges, instituts et cégeps du Canada, et un chef de file international en éducation pour l’emploi dans plus de 25 pays. Ses membres contribuent à une croissance économique qui profite à tous grâce aux 190 milliards de dollars qu’ils génèrent chaque année et au travail qu’ils mènent avec leurs multiples partenaires privés et communautaires pour offrir plus de 10 000 programmes de formation à des étudiants de milieu urbain, rural, éloigné ou nordique.

CICan est un organisme novateur, ouvert et entrepreneurial du secteur de l’éducation qui valorise la diversité, la responsabilité et la transparence, et qui soutient le développement continu du réseau de collèges et d’instituts du pays et de son personnel.

Résumé des fonctions
Relevant du contrôleur, Services corporatifs, l’APP, Services financiers est responsable de l’élaboration, de la planification et du suivi d’activités, de projets et de programmes complexes, notamment de l’élaboration et de la mise en œuvre de plans de travail et de budgets connexes, avec l’approbation du gestionnaire ou directeur responsable.

L’APP conseille et accompagne le personnel dans la gestion financière des projets et programmes qui lui sont assignés, y compris l’établissement des budgets de projet ou de programme et des rapports destinés aux organismes de financement. L’APP, Services financiers est spécialiste du contenu des activités, projets ou programmes qui lui sont assignés, et le contrôleur peut lui demander de concevoir et de mettre en place d’autres activités, projets ou programmes.

Le travail de la personne titulaire de ce poste est supervisé par le contrôleur, Services corporatifs, en fonction des objectifs et des plans de travail établis annuellement.

Attentes générales :
• Jouer un rôle de direction et de conseil et contribuer à la résolution de problèmes auprès des membres, des partenaires, des hauts fonctionnaires, des organismes de financement, des parties prenantes et du personnel de CICan en matière de finances;
• Interagir efficacement avec le personnel de CICan, les cadres supérieurs et le personnel administratif des établissements membres, du gouvernement, des partenaires et des organismes de financement, et soigner ces relations importantes;
• Conseiller la haute direction par rapport aux enjeux émergents et aux principales difficultés relatives aux activités, projets ou programmes assignés;
• Faire preuve de beaucoup de souplesse et d’autonomie afin d’effectuer diverses tâches complexes de nature sensible, professionnelle et souvent confidentielle;
• Prendre l’initiative et innover;
• Posséder une compréhension approfondie des buts et objectifs de CICan ainsi que de tous ses programmes et services;
• Posséder une compréhension et une connaissance approfondies des principes comptables ainsi que des politiques et procédures financières et du logiciel de comptabilité de CICan;
• Comprendre de quelle façon les établissements membres gèrent les budgets des projets;
• Pouvoir travailler en équipe et recommander des solutions axées sur les résultats;
• Faire preuve de jugement et de tact;
• Prendre l’initiative pour résoudre les problèmes en fonction des cadres établis pour chaque activité, projet ou programme;
• Prendre les décisions efficientes et efficaces nécessaires à la viabilité des activités, projets ou programmes assignés;
• Prioriser et organiser les tâches de manière efficace et efficiente, malgré la pression et les délais serrés;
• Traiter tout le monde de manière juste et équitable et maintenir des normes éthiques élevées;
• Exercer ses fonctions conformément au mandat, aux valeurs et au code de déontologie de CICan;
• Être en mesure de voyager au Canada et occasionnellement à l’étranger.

L’APP, Services financiers devra :
• Contribuer, au besoin, à l’établissement du budget de l’association, notamment estimer les revenus de projet pour les ressources humaines et les frais généraux de CICan;
• Au besoin, conseiller et diriger le personnel dans la gestion financière des projets et des programmes de CICan qui lui sont assignés et participer à la rédaction des rapports pour les organismes de financement;
• Effectuer des recherches et préparer les éléments financiers des propositions et des budgets de projets/programmes qui lui sont assignés;
• Saisir dans le système financier les budgets et les contributions en nature des projets qui lui sont assignés;
• Passer en revue les rapports de dépenses pour en assurer la conformité avec la politique sur les déplacements de CICan, les lignes directrices du Conseil du Trésor et les directives des autres bailleurs de fonds;
• Fournir, au besoin, des données utiles à l’adoption de nouveaux processus et formats de rapport sur le logiciel de comptabilité;
• Travailler en étroite collaboration avec le contrôleur et les auditeurs sur les audits financiers qui lui sont assignés;
• Rédiger divers rapports financiers et statistiques et les analyser à la demande du contrôleur et d’autres personnes;
• Collaborer étroitement avec les agents financiers des bureaux régionaux pour traiter les rapports des bureaux régionaux et des collèges sur les activités de projets qui lui sont assignés et porter toute anomalie à l’attention du contrôleur;
• Superviser et appuyer les agents financiers des bureaux régionaux pour l’établissement, le suivi et la mise à jour du budget et des flux de trésorerie régionaux;
• Assurer la liaison avec les organismes de financement appropriés, au besoin, et les établissements membres pour la gestion financière des budgets des projets et programmes;
• Assurer la direction, l’encadrement et la formation du personnel dont les responsabilités comprennent la gestion des budgets de projets afin d’assurer un suivi et un examen continus de ces budgets;
• Contribuer à assurer l’application uniforme des politiques et méthodes comptables de CICan;
• Analyser les rapports financiers et les contrats, sur demande, et vérifier que toutes les obligations financières et contractuelles des projets et programmes sont respectées;
• Aider à divers processus financiers quotidiens, au besoin;
• Assurer la conformité au système de gestion de la qualité de CICan dans l’exécution des tâches assignées;
• Au besoin, participer et contribuer aux présentations d’ateliers de perfectionnement et aux séances d’information pour les établissements membres;
• S’acquitter d’autres tâches connexes pouvant lui être confiées de temps à autre.

Exigences minimales
Études et expérience
• Diplôme d’un établissement d’enseignement postsecondaire;
• Minimum de cinq (5) ans d’expérience en finance et/ou comptabilité;
• Expérience et compétence substantielles en établissement de budgets de projets;
• Expérience en formation/encadrement sur les processus financiers et comptables, y compris l’établissement, le suivi et l’analyse de budgets;

Qualifications
• Compréhension du réseau collégial canadien;
• Habiletés manifestes en leadership, notamment en ce qui concerne la formation du personnel, la résolution de problèmes et la gestion de réalités sensibles et politiques;
• Degré élevé de compétence organisationnelle, interpersonnelle et en communication;
• Capacité de travailler efficacement et en collaboration avec d’autres membres du personnel;
• Capacité de travailler en collaboration et dans le respect des cultures avec divers intervenants et à différents niveaux de la hiérarchie;
• Excellentes capacités de recherche et d’analyse, surtout en analyse financière;
• Capacité d’interagir avec le personnel ainsi qu’avec les membres et les agences externes;
• Aptitudes pour la diplomatie et le respect de la confidentialité;
• Expérience de travail avec divers systèmes comptables (p. ex. Sage PFW) et bases de données;
• Maîtrise de l’anglais et du français, tant à l’écrit qu’à l’oral;
• Habiletés éprouvées à utiliser la suite Microsoft Office (Excel au niveau avancé).

Compétences de base
Souplesse : Nous prospérons dans des environnements complexes qui requièrent de la polyvalence et de l’agilité et nous anticipons et prenons action de façon rapide et avec ingéniosité.

Inspirer les Autres : Nous motivons les autres à aspirer pour l’excellence, et s’engager dans la poursuite d’objectifs communs, créant ainsi un sens d’auto-efficacité, de résilience et de persistance chez les autres.

Intégrité : Nous traitons les autres de façon juste et respectueuse et nous promouvons l’intégrité de l’organisation et des relations de confiance avec nos membres et autres parties concernées

Atouts souhaitables
• Expérience professionnelle acquise en travaillant directement pour un collège, un cégep, un institut technique ou une association/agence nationale ou internationale;
• Connaissance de la gestion axée sur les résultats.

Les avantages
• Régime d’assurances avantageux
• REER collectif
• Milieu de travail stimulant avec horaires flexibles
• 4 semaines de vacances
• Congés payés pendant le temps des Fêtes
• Horaire d’été
• Nombreux congés payés (congés de maladie, rendez-vous médicaux/dentaires, congés de maladie familiaux)
• Perfectionnement professionnel
• Abonnement à tarif réduit à un centre d’entraînement

Comment postuler
Pour postuler, veuillez envoyer un curriculum vitae et une lettre d’accompagnement à Kim Royer, gestionnaire en ressources humaines, avant 16 h le 21 février 2020 à l’adresse : kroyer@collegesinstitutes.ca.

CICan est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et valorise la diversité au sein de son effectif. N’hésitez pas à me contacter si vous avez besoin d’arrangements particuliers pour poser votre candidature.

Sur demande, CICan offre des mesures d’adaptation tout au long du processus d’embauche aux personnes handicapées qui postulent. Toute personne contactée dans le cadre du processus de sélection qui aurait besoin de mesures d’adaptation est priée de communiquer avec moi.

Merci à toutes les personnes qui ont posé leur candidature. Nous ne contacterons toutefois que les personnes retenues pour une entrevue.

Apply
Drop files here browse files ...
Accepted file formats: pdf, doc, docx, txt
Captcha