Directeur, Stratégie, Gouvernance et Recherche

Collèges et Instituts Canada

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Published
July 9, 2019
Location
Ottawa, Ontario, Canada
Job Type
Hours per Week
Closing Date

Description

COLLÈGES ET INSTITUTS CANADA (CICan)

DESCRIPTIF DU POSTE

 

 

TITRE :                                            DIRECTEUR, STRATÉGIE, GOUVERNANCE ET RECHERCHE

 

ÉCHELLE DE SALAIRE :               GESTIONNAIRE, échelon II

 

POSTE RELEVANT DU :                VICE-PRÉSIDENT

 

DIVISION                                         SERVICES CORPORATIFS

 

S’IL-VOUS-PLAÎT SE RÉFÉRER AU NUMÉRO DU CONCOUR : 2019-13

 

INFORMATION GÉNÉRALE

Collèges et instituts Canada (CICan), organisation dont le siège est situé au cœur de la capitale canadienne, est le porte-parole des collèges communautaires, des instituts de technologie, des écoles polytechniques et des cégeps publics canadiens et un chef de file mondial de l’éducation axée sur l’emploi, avec des programmes en cours dans plus de 25 pays. Ses membres contribuent à une croissance économique qui profite à tous grâce aux 190 milliards de dollars qu’ils génèrent chaque année. Ils y contribuent aussi par le travail qu’ils mènent avec leurs multiples partenaires privés et communautaires pour offrir plus de 10 000 programmes de formation à des étudiants de milieu urbain, rural, éloigné ou nordique.

 

CICan est une organisation qui promeut les programmes d’apprentissage novateurs, adaptés et instillant l’esprit d’entreprise. Elle valorise la diversité, la responsabilisation et la transparence, et elle soutient le développement du système des collèges et instituts du Canada et de toutes les personnes qui y travaillent.

 

NATURE ET PORTÉE DU POSTE 

 

Le directeur relève du vice-président des services corporatifs. Il est chargé de diriger la conception et l’application des divers processus de planification stratégique, opérationnelle et de communication de rapports de CICan afin de renforcer l'efficacité de l'organisation et satisfaire à ses exigences de reddition de compte envers son conseil d’administration et ses membres, y compris pour la gestion des risques. Il doit aussi superviser la gouvernance de CICan, en étroite collaboration avec son conseil d’administration et son équipe de direction.

 

Il est aussi responsable de la conception et du déploiement d’une stratégie de gestion des données organisationnelles qui en optimise l’utilisation afin d’offrir de nouvelles perspectives au personnel de CICan, à ses membres et aux parties prenantes, permet à l'organisation d'accéder à de nouveaux débouchés commerciaux et lui permet d’exceller dans ses opérations. La conception et le déploiement de cette stratégie vont de pair avec la conception et le déploiement d’une solution logicielle de gestion de la relation avec la clientèle, que le directeur a la responsabilité d'intégrer aux opérations commerciales.

 

Par ailleurs, le directeur sera appelé à jouer un rôle très visible dans toute l’organisation et à travailler en étroite collaboration avec la présidente-directrice générale de même qu’avec l’équipe de gestion, apportant à l'une et à l'autre un appui individuel et collectif dans leur domaine respectif de responsabilité.

 

En tant que membre de l’équipe d'encadrement, le directeur apportera sa contribution à la planification générale des activités de CICan, à l’établissement de ses priorités, à ses discussions stratégiques de même qu’à la réalisation de sa vision, de sa mission et de ses objectifs stratégiques.

 

Le directeur devra rendre compte de la réalisation des objectifs de rendement établis, notamment ceux liés à l’amélioration du niveau de réussite de l’organisation dans son ensemble, conformément aux plans de travail annuels établis d'un commun accord, et communiquer à fréquence régulière des rapports sur les mesures prises, les résultats obtenus, les problèmes qui se posent et les enseignements à tirer.

 

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES 

Le directeur est responsable de la gestion d’un système de planification générale et de communication de rapports adapté aux besoins de CICan et contribuant nettement à la réussite et à l'efficacité de l'organisation.

 

Il est aussi chargé d'apporter son soutien à l'équipe d'encadrement par l’utilisation et la présentation de données éclairant la prise de décision, de même que par le développement de positionnements et de communications externes en matière de représentation des membres.

 

La personne retenue pour ce poste devra posséder d’excellentes connaissances des approches, des outils et des techniques liés à la planification stratégique et opérationnelle, à la gestion des données, à la recherche et à la gouvernance.

 

Elle devra avoir une bonne connaissance de la gestion des risques, de la mesure des résultats et de la gestion de projet.

 

Le poste requiert également une connaissance de la gestion du changement, de la gestion des ressources humaines et de la gestion financière.

 

Il requiert de plus une excellente compréhension de ce qu’est CICan et, si possible, du système d’éducation postsecondaire canadien.

 

Le directeur offre un encadrement à l’échelle de l’organisation et doit être capable de gérer efficacement des équipes inter-fonctionnelles travaillant en collaboration.

 

Responsabilités particulières 

 

Planification et gestion du risque :

  • diriger le développement et l’utilisation d’outils et de processus permettant d'appuyer la réalisation des plans et priorités annuels (notamment la mesure du rendement), et de gérer les risques pour toute l’organisation;
  • diriger le développement et l’utilisation d’outils et de processus (notamment la mesure du rendement) pour réaliser le plan stratégique quinquennal de CICan;
  • entreprendre l’élaboration du plan stratégique quinquennal (tous les cinq ans).

 

Gestion des données :

  • diriger l’élaboration et le déploiement de la stratégie de gestion des données de CICan, y compris des politiques, des processus et des procédures de gestion de l’information;
  • veiller à ce que CICan se conforme de façon constante à la norme ISO 9001:2015, notamment en matière de politiques, de processus et de procédures;
  • diriger le développement et l’application de processus et de procédures commerciaux relativement à l’adoption, à l’utilisation et à l’amélioration continue d’un système de gestion des relations avec la clientèle.
  •  

Recherche :

  • se tenir au fait des tendances et des changements qui surviennent dans le contexte extérieur et réagir en conséquence pour s’assurer que la direction stratégique et les décisions prises par l’organisation restent pertinentes;
  • établir des relations avec les membres et avec des organismes extérieurs et les entretenir (p. ex. avec d’autres établissements postsecondaires, le gouvernement, le secteur à but non lucratif et le secteur privé) pour favoriser les échanges en matière de connaissances, de données et de pratiques exemplaires;
  • présenter les faits et des chiffres à l’appui des domaines considérés comme prioritaires pour les membres de CICan et du travail de représentation de ces derniers.

 

Gouvernance :

  • superviser les activités du secrétariat du conseil d’administration de CICan, celles de ses divers comités et l’assemblée générale annuelle de ses membres;
  • veiller à la conformité de la structure de gouvernance interne (composition des comités, mandat, examens, etc.);
  • apporter ses conseils et son soutien à toutes les questions liées à la gouvernance, y compris à l’interprétation des règlements.

 

Gestion des ressources humaines :

  • diriger le travail et gérer le rendement des personnes relevant directement de lui ainsi que de tout consultant, étudiant ou membre du personnel d’autres divisions affecté à des travaux précis, le cas échéant.

 

Le directeur réalisera d’autres tâches connexes assignées à l’occasion.

 

 

Exigences minimales :

 

Éducation/langues

  • Être diplômé d’un établissement postsecondaire ou l’équivalent, avec un minimum de cinq ans d’expérience pertinente;
  • s’exprimer couramment en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit.

 

Expérience professionnelle

  • Expérience de la mise en application de systèmes de planification stratégique et opérationnelle et de systèmes de communication, avec gestion des risques;
  • vaste expérience du développement et de la mise en application de politiques, de processus et de mécanismes de gestion de l’information;
  • vaste expérience de la direction d’initiatives de changement organisationnel et d’équipes inter-fonctionnelles.

 

Connaissance 

  • Excellente connaissance des approches, des outils et des processus de gestion d’initiatives;
  • bonne connaissance du système d’éducation postsecondaire du Canada ainsi que du rôle et des caractéristiques des collèges et des instituts.

 

Compétences clés 

  • Adresse : être prêt à surmonter la résistance au changement et à la vaincre de manière constructive;
  • source d’inspiration pour autrui : transmettre une vision à long terme qui trouve un écho dans les équipes;
  • intégrité : appliquer des normes et des mesures de contrôle pour protéger l’intégrité de l’organisation;
  • encadrement d’équipe : faire appel à l’établissement d’objectifs individuels et collectifs pour optimiser le rendement;
  • prise de décision : prendre en considération des détails essentiels tout en maintenant une perspective stratégique;
  • impact et influence : constituer des coalitions de partenaires pour appuyer les initiatives visant le changement;
  • moteur de changement : évaluer le climat à intervalles réguliers, et ajuster le rythme du changement pour en maximiser la réussite.

 

 

Atouts 

  • Expérience de travail dans un collège ou un institut, ou dans le secteur de l’éducation postsecondaire;
  • motive le personnel et les partenaires à faire preuve de créativité, d’innovation, à améliorer les mécanismes en place, à combler les lacunes à trouver des solutions dans le but de maximiser l’impact positif de leur travail sur la réussite et l’efficacité de l’organisation.
  • établit et maintient de solides relations de travail avec le personnel d’encadrement à tous les niveaux de l’organisation et en particulier ses collègues de la direction ayant une responsabilité fonctionnelle dans les domaines en jeu dans la planification et la gestion des données (notamment le gestionnaire des ressources humaines, le gestionnaire des TI, l’adjointe spéciale, gouvernance et relations extérieures).
  • possède de solides compétences en analyse et en résolution de problèmes, en communication orale et écrite, de même que des compétences interpersonnelles exceptionnelles, de la diplomatie et la capacité d’influencer autrui.
  • aptitudes manifestes à l’analyse et à la résolution de problèmes;
  • capacités entrepreneuriales confirmées;
  • pensée stratégique et visionnaire;
  • excellence manifeste des aptitudes en matière de communication, de relations interpersonnelles, de réseautage, d’expression et d’influence lui ayant permis d’obtenir un consensus, de préférence dans des organisations reposant sur l’adhésion.
  • vaste expérience en planification du travail, et en élaboration et contrôle de budgets;
  • capacités confirmées d’encadrement et de gestion efficaces du personnel, notamment pour la constitution d’équipes et la résolution de conflits.
  • vaste expérience de la gestion dans un environnement matriciel ou d’équipe.

Pour postuler, veuillez envoyer un curriculum vitae et une lettre d’accompagnement à Roxanne Cantin, agente principale du personnel, avant 16 h le vendredi 2 août 2019 à l’adresse : rcantin@collegesinstitutes.ca.

CICan est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et valorise la diversité au sein de son effectif. N’hésitez pas à me contacter si vous avez besoin d’autres arrangements pour poser votre candidature. Nous remercions à l’avance toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront convoquées en entrevue.

Mesures d’adaptation raisonnables Nous ferons tous les efforts raisonnables pour accommoder les candidates et candidats éventuels en fonction de tout motif de discrimination illicite. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation, veuillez en faire la demande dès que possible. Si l’accommodement est lié à un problème de santé, vous pourriez devoir fournir l’avis d’un professionnel de la santé confirmant que vous avez besoin de cet accommodement.   Toutes les demandes de mesures d’adaptation seront examinées d’une manière juste et objective afin de nous assurer que les candidates et les candidats sont traités avec respect et dignité.

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