Gestionnaire de programme

La Fédération internationale des collèges et polytechniques (WFCP) est à la recherche d'un (e) gestionnaire de programme à temps partiel (horaire flexible ; Basé à Ottawa / travaille entièrement à distance).   

La Fédération internationale des collèges et polytechniques (WFCP) est une organisation membre internationale qui représente les institutions, les associations et les individus du secteur de l'enseignement et de la formation technique et professionnelle (EFTP) ou l'EFTP, comme on l’appelle dans certains pays. Le WFCP promeut l'EFTP dans le développement économique et social car il est l'ingrédient commun à toutes les économies pour stimuler la croissance économique, tout en bénéficiant les diplômés avec des emplois stables et avec un esprit d'entrepreneuriat.

Relevant du (de la) président (e) et du conseil d'administration du WFCP, le (la) gestionnaire de programme assure la gestion efficace et optimale de toutes les activités de programme du WFCP. Cela comprend un large éventail de responsabilités liées à la gestion des programmes, des finances, des équipes et des parties prenantes.

En tant que responsable de toutes les activités du programme du WFCP, il (elle) doit contribuer à la planification stratégique et à l'établissement des priorités, ainsi qu'à l'élaboration et à l'atteinte des buts et des objectifs du WFCP.

Il s'agit d'un poste à temps partiel (22,5 heures par semaine / horaire flexible), basé à Ottawa (bien que le travail à distance soit possible).

Responsabilités 

Travaillant sous la direction du (de la) président (e) et du conseil d'administration du WFCP, le (la) gestionnaire de programme aura les responsabilités suivantes :

• Gérer toutes les opérations du Secrétariat et maintenir de bonnes pratiques de gouvernance, en veillant à ce que le conseil d'administration et la Fédération respectent leurs règlements administratifs ;
• Assurer la supervision administrative et financière de toutes les activités du programme, y compris les groupes d'affinité, les prix d'excellence, la recherche et les publications, les événements et les webinaires, l'engagement des membres et d'autres dossiers prioritaires ;
• Gérer le conseil d'administration, ce qui implique l'approbation des ordres du jour, des procès-verbaux et des rapports des réunions ;
• Gérer directement le personnel du programme ;
• Servir de point de contact principal pour les principales parties prenantes, y compris les membres du WFCP et les partenaires institutionnels ;
• Gérer le budget et les comptes du projet en collaboration avec les agents financiers de CICan, en assurant un suivi minutieux du budget et des projections de revenus ;
• Diriger toutes les communications du programme et s'assurer que les stratégies de communication sont mises en œuvre efficacement ;
• S'assurer que la mise en œuvre du programme respecte les buts et objectifs pertinents du WFCP ;
• Promouvoir et faire connaître le rôle et l'expertise des membres et du WFCP ainsi que les possibilités de participation des membres.

Exigences minimales : 

• Étudiant(e) diplômé(e) d'un établissement d'enseignement postsecondaire ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience pertinente ;
• Capacités démontrées de leadership et capacité de prendre des initiatives ;
• Solides compétences interpersonnelles, organisationnelles et de communication ;
• Expérience en planification d'événements et en rédaction de rapports ;
• Compétences interculturelles avérées pour travailler efficacement dans un environnement multiculturel et international ;
• Capacité démontrée à travailler de manière indépendante et sous pression avec le souci du détail ;
• Connaissance des processus financiers et comptables ;
• Familiarité avec les médias sociaux ;
• Compétences exceptionnelles en communication en anglais ;
• Capacité démontrée à utiliser la suite Microsoft Office ;
• Capable de voyager au pays et à l'étranger (à l'occasion).

Capacités/expérience souhaitables : 

• Capacité de comprendre et de communiquer en français et dans d'autres langues ;
• Expérience de la gestion ou de la délégation d'une petite équipe ;
• Expérience en conception graphique.

Salaire :  43.97$ par heure

Date limite pour postuler :  Le 31 octobre, 2024

WFCP s'engage à favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié où tous les employés se sentent valorisés, respectés et soutenus. Nous croyons qu'une équipe diversifiée améliore notre créativité, notre innovation et notre succès global. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous horizons, y compris, mais sans s'y limiter, celles qui s'identifient comme noires, autochtones, de couleur, LGBTQIA+, personnes handicapées et personnes ayant des expériences de vie diverses.

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